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Configuraciones informe

¿Cómo configurar el informe de gasto común de Kastor Plus para que muestre cierta información?

  • Al ingresar al informe de Gasto Común, desde el submódulo Confección del gasto común, tienes dos engranajes de configuración: El primero tiene que ver con los datos que debe mostrar el informe consultado en web y PDF; el segundo, se relaciona directamente con los sectores de la comunidad que quieres que se muestren o no en la consulta web y PDF.

  • En las configuraciones generales, ubicadas en la parte superior de la pantalla junto a mes y año, debes definir si quieres:

    • Mostrar el campo de folio y el número de cheque. 
    • Mostrar el cuadro resumen con distribuciones de consumo, en el PDF.
    • Mostrar el cuadro resumen con las cuentas bancarias, en el PDF.
    • Mostrar solo la firma de la administración.
    • Mostrar la imagen de firma junto a la opción anterior para que se ajuste gráficamente al formato de firma.
    • Además, puedes utilizar el campo de texto simple para agregar la información que consideres pertinente para tu gestión, que quieres que sea leída por tus copropietarios.

  • Todas las opciones que actives, desactives o la información que agregues en el campo de texto se aplican al gasto común abierto, siempre que te asegures de guardar tus cambios.

  • En el caso de las configuraciones de sectores, siempre tienes la opción de marcar uno a uno los sectores que quieres que se muestran en el informe de tu comunidad.

  • Kastor Plus te garantiza la correcta visualización de 9 sectores en la exportación a PDF. En el caso de la web la tabla tiene la función de scroll horizontal para que puedas ver la información que no quepa en el espacio disponible en la pantalla si tienes 9 o más sectores.
  • Recuerda que al ingresar se muestra en pantalla el gasto común abierto, por lo que si necesitas consultar o descargar un período anterior debes seleccionar mes y año y luego hacer clic en la lupa, para que se cargue el período correspondiente.

  • Este informe te permite mostrar todos los gastos, provisiones o notas de crédito asignados al período de Gasto Común, por cada cuenta y subcuenta según corresponda, y con el detalle del proveedor, el número de documento, folio y número de cheque; y por sectores, según la configuración.

  • En el caso de las remuneraciones también se muestran los datos del trabajador y del egreso realizado.

  • En el  PDF del  Informe de gasto común, el cuadro de distribuciones de consumo del informe de Gasto Común muestra la o las distribuciones de cada servicio de consumo que tengan gastos asignados o un monto mayor a cero (0) a facturar. Es decir, las distribuciones efectivamente cobradas en el período.

  • En el cuadro de distribución de servicios de consumo se visualizan también los montos a cobrar cuando existan gastos asignados en el período para montos mayores a cero (0).

  • En el caso contrario, montos 0, se muestra el mensaje de validación: Sin cobros asignados a servicios de consumo, es decir, cuando no se hayas generado gastos asignados a servicios de consumo en períodos abiertos, cerrados o liberados.

  • Para la descarga del PDF haz clic en el botón Generar reporte, ubicado en la parte superior derecha de la pantalla. El sistema te informa que se inició la descarga satisfactoriamente y luego te informa cuando está disponible.

  • En la ventana Último reporte generado se muestra el nombre del archivo generado, con el mes y año del período; fecha y hora de generación; nombre de usuario de quien lo generó; y el ícono de descarga.

  • Recuerda que, como en todos nuestros reportes, una vez que generas el archivo siempre puedes descargar el último reporte generado, haciendo clic en el botón Ver reporte.

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