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Proveedores en Kastor

¿Cómo crear Proveedores en Kastor?

  • Para crear proveedores ingresa al módulo Configuración, submódulo proveedores.
  • El sistema te permite registrar la información correspondiente de los proveedores de la Comunidad.
  • Los proveedores pueden ser de servicios básicos, reparaciones y  mantenciones o trabajadores sin contrato.
  • Al ingresar al submódulo puedes ver el listado de proveedores creados en tu comunidad, nombre y RUT, además de las herramientas de edición y de activación o desactivacióne del proveedor.
  • Al seleccionar un proveedor desde Ver proveedores podrás visualizar e imprimir a excel, la cartola histórica del proveedor.
  • La herramienta Editar te permite cambiar los datos del proveedor en todos sus campos.
  • Puedes eliminar proveedores solo cuando estos no tengan relación con un gasto ingresado.
  • Para crear un proveedor (Creación individual) haz clic en la sección Nuevo proveedor y completa los siguientes campos:

– Razón Social: Nominativo del Comprobante de Egreso.

– Rut: Dato empresa o representante legal.

Datos Opcionales:

– Dirección

– Comuna

– Ciudad

– Notas: lo que agregues aquí aparece como descripción al momento de ingresar un gasto (editable)

– Descripción

– Página Web

Datos de contacto

– Nombre del Proveedor

– Apellido Paterno y Materno

– Teléfono

– Celular

– Correo. 

En este caso todos los datos son opcionales. Todos los datos opcionales se visualizan solo al editar y consultar por proveedor.

¿Cómo crear proveedores de forma masiva?

  • Ingresa a la sección Carga masiva de proveedores del submódulo Proveedores y descargar el archivo base para agregar nuevos registros.
  • Haz clic en el botón Examinar para adjuntar el archivo que trabajaste con la carga de datos que deseas importar.
  • Luego, haz clic en visualizar para ver el archivo cargado.
  • Si todos los datos están correctos debe seleccionar Guardar.
  • Ten en cuenta que si quieres importar datos desde otra comunidad puedes exportar la planilla y luego subirla, haciendo clic en Examinar.
  • Recuerde que el formato del archivo debe ser el entregado por el sistema.
  • La cantidad máxima de creación masiva de proveedores es de 100.

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