- Ingresa al módulo Gasto Común, submódulo Configuraciones específicas, sección Servicios de consumo.
- En la parte superior derecha de la pantalla encuentras el botón Crear servicio de consumo.
- Al hacer clic en él, se desplegará una ventana con campos obligatorios para garantizar que el sistema cuente con la información necesaria para realizar los cobros de forma correcta.
- Primero debes seleccionar la subcuenta a la que se asociará el servicio.
- Las cuentas de servicio de consumo vienen predefinidas por el plan de cuentas de gastos. Recuerda que puedes cambiar el plan de cuentas de Kastor plus para adaptarlo a las necesidades de tu comunidad.
- Luego debes seleccionar el sector al que estará afecto el servicio de consumo.
- Los servicios de consumo se asocian a un sector y se distribuyen entre el sector y el gasto común general, cargo fijo.
- Debes seleccionar unidad de medida (m3/kwh).
- También selecciona la forma de cobro del servicio de consumo.
- Si seleccionas como forma de cobro, valor de m3/KWH mensual variable, debes ingresar un valor en cada campo por mes para que se habilite el botón guardar.
- Si seleccionas como forma de cobro, valor de m3/KWH fijo mensual, debes ingresar un valor y se habilitará el botón guardar.
- Desde aquí también debes seleccionar cuáles serán las unidades afectas al consumo, de esta forma al ingresar los consumos el sistema solo listará las unidades de ese tipo.
- Recuerda que en Kastor plus los tipos de unidades son bodega, casa, departamento, estacionamiento, estacionamiento/bodega, local comercial, oficina y parcela.
- Debes seleccionar al menos un tipo de unidad para que se habilite el botón guardar.
- Si necesitas editar o eliminar los servicios de consumo creados puedes hacerlo desde el set de herramientas al lado izquierdo de la barra de cada servicio.
- Desde el mismo módulo Gasto Común, submódulo Configuraciones específicas, sección Servicios de consumo, busca las Distribuciones de consumo.
- Haz clic en él y se desplegará una ventana donde el primer campo te pedirá seleccionar el sector y luego el proveedor del servicio.
- Luego debes determinar el tipo de distribución entre fija para un cargo fijo por mes afecto al gasto común, o mensual para ingresar mes a mes el porcentaje de distribución por tipo de servicio.
- Ten presente que cuando distribuimos un servicio de consumo, nos referimos a la asociación del proveedor y los % asignados a los servicios creados.
- Desde el listado de servicios de consumo, en el set de herramientas de cada servicio puedes hacer clic para editar o eliminar.