Si necesitas hacer modificaciones en los inmuebles que conforman la comunidad, puedes ir uno a uno al set de herramientas y utilizar la opción Editar.
Pero si lo que requieres es revisar, mostrar al comité o gestionar la información de todos los inmuebles de tu comunidad, para hacerlo más ágil es una buena opción descargar todos los inmuebles en un excel y trabajar desde tu computadora.
Contar con los inmuebles en archivo excel también te facilita otras tareas administrativas como controlar el histórico de tus comunidades desde otros espacios o replicar información en otros sistemas de gestión que emplees en el futuro.
- Desde la sección inmuebles, en la parte superior derecha de la pantalla, haz clic en el botón Generar reporte.
- El sistema te informa cuando se inicia el proceso y cuando finaliza. Este proceso puede tomar varios minutos, dependiendo del tamaño de la comunidad.
- Se despliega una ventana en la que podrás observar el nombre del archivo (con el nombre de la comunidad), la fecha de generación, el usuario que generó el reporte y la opción de descarga.
- La exportación contiene todos los inmuebles que existen en la comunidad con y sin unidades asignadas a la fecha de la generación del reporte, y toda la información relacionada: Código, nombre, unidades asignadas, sector o sectores, factor del inmueble, responsables de deuda, nombre y correo electrónico.
- Recuerda que el correo electrónico que ingresas es único en el sistema, es el usuario del responsable de deuda para acceder a la plataforma.
- El archivo también contiene información sobre los usuarios asociados a cada inmueble con las columnas nombre y correo tantas veces como usuarios existan, con un máximo de 5 usuarios asociados por inmueble.
- Desde la parte superior de la pantalla, puedes hacer clic en el botón Ver reporte para descargar el último reporte generado. Con los datos fecha de generación, nombre de la comunidad, fecha de generación y usuario que generó el reporte.
- En esta ventana se mantendrá siempre el último reporte generado, listo para la descarga.