- Desde el submódulo Unidades, en la parte superior derecha de la pantalla, haz clic en el botón Asignar.
- Se desplegará una ventana en la que puedes asignar y desasignar unidades a inmuebles.
- Puedes asignar una a una las unidades, redistribuir las asignaciones hechas en inmuebles ya creados, o puedes desasignar unidades a inmuebles y dejarlas sin asignación.
- En pantalla se muestran dos campos/columnas para la selección de inmuebles, al hacer clic en cualquier inmueble de los listados se mostrarán las unidades que el inmueble seleccionado tenga asignadas.
- En cada unidad encuentras una herramienta que señala el movimiento de un inmueble a otro, se mueve de una columna a otra. Al hacer clic sobre la herramienta, la unidad se asignará o desasignará del inmueble correspondiente.
- También encuentras en el listado de inmuebles la opción de unidades sin asignar. Como su nombre lo indica, si la comunidad tiene unidades sin asignar, se mostrarán en pantalla al hacer clic en ella.
- Puedes desasignar unidades de un inmueble y dejarlas sin asignar. Solo debes seleccionar primero el inmueble con las unidades que desasignarás, luego selecciona en el campo de inmuebles siguiente, la opción unidades sin asignar; ve a las unidades y haz clic en la herramienta que señala hacia la columna de unidades sin asignar; verifica las fechas del cambio y guarda.
- Recuerda que siempre puedes consultar el Historial de las asignaciones realizadas por Unidad desde el submódulo Unidades, en la parte superior derecha de la pantalla, botón “Historial” o desde el set de herramientas de cada unidad.
- Siempre puedes eliminar asignaciones solo que debes estar en un período abierto y siempre que la fecha de asignación corresponda a un período abierto. No podrás eliminar asignaciones o desasignar en períodos cerrados.
- Al hacer clic en botón Historial podrás seleccionar la Unidad y definir si quieres filtrar por período abierto o incluir períodos cerrados para ver todas las asignaciones que ha tenido la unidad en el tiempo.
- Cuando la comunidad tiene un período abierto podrás seleccionar la asignación que quieres eliminar.
- Al eliminar una asignación, el sistema eliminará por defecto todas las asignaciones con fecha posterior.
- Si ingresas al historial desde el set de herramientas tendrás las mismas funcionalidades, solo que el sistema te mostrará de una vez la unidad a la que ingresaste.
- Al eliminar la asignación de una unidad en período abierto, esta volverá a mostrarse en la asignación inmediatamente anterior.
- Una vez que eliminas las asignaciones, no puedes revertir la acción. El sistema siempre te recordará esto como advertencia antes de eliminar.
- Además, desde el Informe de Gasto Común cuando necesites abrir un período cerrado y tengas asignaciones de unidades en períodos futuros que te lo impiden, podrás visualizar rápidamente cuáles son esas unidades y hacer clic en la papelera junto a las que eliminarás.
