Cuando iniciamos operaciones con Kastor Plus, lo más recomendable es que empieces por cargar la comunidad desde el módulo Conformación de la comunidad, submódulo Importación de la comunidad.
Desde aquí puedes crear la comunidad con sus unidades, inmuebles, propietarios, factores y correos, de forma masiva, importando un archivo excel con toda la información necesaria.
- Ingresa al submódulo Importación de la comunidad, busca en la parte superior de la pantalla, a la derecha, el botón Importar comunidad.
- Se desplegará una ventana con dos cuadros de diálogo, en el cuadro de de la derecha para la descarga de archivos, debes seleccionar el tipo de unidades que crearás para tu comunidad y que debes considerar en el archivo base.
- Una vez que seleccionas el o los tipos de unidades que debe considerar el archivo base, se habilitará el botón Descargar archivo en tu computador, con los datos necesarios para realizar la importación.
- Luego podrás trabajar directamente en este archivo para modificar/agregar la información que debe contener tu comunidad.
- Cuando hayas finalizado con el archivo y los datos que contendrá tu comunidad, solo debes hacer clic en el botón Importar archivo, seleccionar el archivo que trabajaste y aceptar.
- Cuando el archivo se importa correctamente, debes hacer clic en Subir archivo.
- En pantalla se mostrará el detalle de los datos importados, la cantidad de inmuebles, la cantidad de unidades y el factor total.
- Asegúrate de que el factor total sea de 100% porque si es menor tendrás un déficit y si es mayor un superávit en las cuentas de la comunidad.
- Una vez que te has asegurado de que todos los datos son correctos, para finalizar solo debes guardar.
- Recuerda que al hacer la importación las unidades se crean de forma masiva y podrás visualizarlas desde el submódulo Unidades.