En Kastor Plus una Unidad es todo lo que compone a un inmueble, más específicamente denominamos como unidad a los departamentos, casas, oficinas, locales, bodegas y estacionamientos, que al estar bajo el dominio exclusivo de un propietario o responsable de deuda se agrupan en un Inmueble para gestionar sus deudas, aunque siempre se detalla el cobro por cada uno de las unidades que lo componen.
Aquí es importante tener presente que para determinar el porcentaje de contribución que posee una unidad en la comunidad, se establece una “Alícuota”, que es definida por el ingeniero de la obra en la mayoría de los casos, y facilita el cobro de los gastos comunes. Por esto, al crear una Unidad en Kastor Plus es fundamental ingresar la información de la alícuota o factor de prorrateo.
- Las unidades se crean de dos formas, una es con la importación del archivo excel -se explica en el submódulo anterior de Importación de la comunidad”- y la otra es una a una desde el submódulo “Unidades”.
- Cuando creas unidades de forma masiva o a través de la importación de la comunidad, desde el submódulo Unidades podrás editar o eliminar, según las validaciones de gasto común requeridas para que se garantice la coherencia de los datos.
- Ingresa al submódulo y en la parte superior derecha de la pantalla se encuentra el botón “Crear”.
- Haz clic en el botón “Crear” y se despliega una ventana donde tienes que seleccionar el tipo de unidad que crearás.
- En Kastor Plus los tipos de unidades estipulados son bodega, casa, departamento, estacionamiento, estacionamiento/bodega, local comercial, oficina y parcela.
- Debes darle un nombre a la Unidad. Este se visualizará en diferentes funcionalidades y reportes del sistema.
- Debes ingresar el Factor de prorrateo o alícuota. Recuerda que el factor de prorrateo tiene que ver con los derechos que cada propietario tendrá sobre los espacios comunes, en términos de porcentaje calculados según el avalúo fiscal o metros cuadrados de la propiedad.
- Luego ingresa la superficie de la unidad y el piso en el que se encuentra.
- También puedes asignar un propietario desde esta sección seleccionando entre los que existen o haciendo clic en “Crear propietario” en el caso de que no esté creado en el sistema.
- Al crear un Propietario desde esta sección, recuerda que todos los campos excepto apellidos, son obligatorios y que el correo es un dato único al crear usuarios.
- Luego podrás gestionar la Unidad desde el listado del mismo submódulo, en el set de herramientas de cada una. Puedes editar o eliminar una unidad y ver su historial.
- En la parte superior derecha están también los botones para Asignar una unidad a un inmueble y para ir al historial de las unidades de la comunidad.