Al administrar la comunidad tienes la tarea de realizar aquellos cobros exclusivos que se relacionan con consumos o servicios específicos de cada inmueble, así como la responsabilidad de recaudar los gastos comunes que se distribuyen entre todos los copropietarios, es decir, que se prorratean según el factor del inmueble.
En Kastor Plus este tipo de cobros se denominan Cobros exclusivos, se cobran junto al Gasto Común de un período pero solo en el inmueble que corresponde. Algunos ejemplos son multas, arriendo de espacios como el quincho o seguros.
¿Cómo crear cobros exclusivos en Kastor Plus?
- Ingresa al módulo Gasto Común, submódulo Confección del Gasto Común, sección Registrar cobros exclusivos.
- Ubica en la parte superior derecha de la pantalla, el botón Crear cobro exclusivo y haz clic en él.
- Una vez que estás en el formulario de creación, indica cuál es el inmueble al que le crearás un cobro exclusivo.
- Selecciona la categoría a la que corresponde este cobro y añade una descripción, si lo quieres, para que cuentes con más información para la gestión.
- Selecciona también el fondo al que se destinará el cobro realizado y el tipo de cobro.
- Si en tipo de cobro es Inmediato se crea como un ingreso operacional y no se cobrará en el Gasto Común.
- En el caso del tipo de cobro Asignado a mes, el cobro se realizará en el período de Gasto Común que indiques.
- Cuando seleccionas Asignado a mes se muestra un nuevo campo en el que debes seleccionar el período donde se debe cobrar el gasto al inmueble.