Control de Acceso

Cuando resgitras visitas con pasaportes en kastor Conserjería generalmente se suelen dejar de lado datos de interés para la gestión que luego no tienes forma de captar, por eso Conserjería guía a tus usuarios para que agreguen esta información.

Cuando el usuario ingresa al módulo Control de acceso para registrar una visita con pasaporte, debe seleccionar en el primer campo el tipo de documento pasaporte.

Luego, ingresa el número del documento y hace clic en el botón Continuar.

El sistema le pedirá que complete los campos nombre, primer apellido, segundo apellido y nacionalidad para que se habiite el botón de Guardar y continuar.

Kastor Conserjería te muestra resúmenes de la información que vas ingresando

Una vez que haces clic en Guardar y continuar, el sistema te muestra un resumen de los datos ingresados, en una card.

Debes seleccionar el tipo de visita, el inmueble que visita y el estacionamiento, como mínimo para que se habilite el botón Guardar. También tienes la opción de ingresar patente y comentarios.

Al guardar, el sistema te informa que el registro fue exitoso y para continuar trabajando debes cerrar la ventana en la X.

Registrar visitas grupales es muy fácil con Kastor Conserjería, siempre que las personas de la visita tengan el mismo tipo de documento puedes realizar un solo registro.

Ingresa al módulo Control de acceso y si el tipo de documento es RUT, puedes ingresar directamente el primer RUT.

Una vez que has ingresado el número de documento, sin puntos ni guión, presiona la tecla Enter para que el sistema te muestre más campos.

Ingresa la cantidad de RUT que requieras, solo debes presionar Enter para que se creen más campos.

Cuando estés listo, haz clic en el botón continuar para continuar ingresando datos como tipo de visita, inmueble, estacionamiento, patente y comentarios, si lo deseas.

Si te equivocas puedes eliminar RUT o cancelar la acción

Al ingresar los números de documentos si presionaste enter y se creó un campo que ya no utilizarás, puedes hacer clic en el botón Continuar y no afectará el registro que esté un campo vació, o puedes eliminar el campo haciendo clic en el ícono de papelera.

Si presionaste continuar y estás llenando otros campos pero no estás seguro de los datos, puedes cancelar la acción desde el botón que se ubica al final del formulario.

Una vez que presionas Guardar, se crea el registro y el sistema te informa que la acción fue exitosa.

Registrar las salidas te ayudará a tener un mejor control sobre el tránsito de personas en tu comunidad, por eso Conserjería te facilita esta funcionalidad que puedes o no implementar para contribuir a la seguridad y contar con información más amplia de tu gestión, a través de los informes.

Al registrar los datos de una persona en la entrada, la información queda disponible para realizar la salida en el sistema.

Solo debes ingresar al módulo Control de acceso y hacer clic en el botón Salida. Se desplegará la información registrada y puedes utilizar el buscador para encontrar a la persona a la que le darás salida.

En cada registro encontrarás una herramienta para dar Salida, haciendo clic sobre el ícono de persona naranja.

El sistema te pide confirmar que deseas realizar la acción de salida para la persona, y puedes aceptar o cancelar.

Toda la información que registres está disponible en los informes del sistema

Si aceptas registrar la salida para esa persona, el dato desaparece del listado y solo podrás visualizarlo desde el módulo Informes, submódulo Control de acceso.

En el mismo módulo queda disponible la información sobre las entradas que has registrado. Sin embargo, para agilizar el trabajo recuerda que al realizar una entrada puedes hacer clic en el botón salida para asegurarte de forma rápida, si el registro se realizó correctamente.

Para registrar una entrada, haz clic en el módulo Control de acceso y selecciona el tipo de documento. Haciendo clic en el recuadro naranja, puedes seleccionar entre RUT y pasaporte.

Luego, ingresa el número de documento, RUT o Pasaporte, sin puntos ni guión y presiona Enter.

Si la visita que vas a registrar tiene RUT, puedes saltarte el paso de seleccionar el tipo de documento e ir directamente al campo Número de documento. Recuerda que debes presionar la tecla Enter desde tu computadora.

Si realizas el control de acceso de un grupo de personas desde el celular, para que el sistema te muestre más campos utiliza las teclas “Ir” desde Android, y “Done” desde iOS.

Si el número ingresado se encuentra en nuestras bases de datos, el sistema completa de forma automática los campos con los datos que están guardados.

Puedes controlar el ingreso con listas de acceso autorizado y no autorizado

Si el número de documento ingresado se encuentra en alguna lista de acceso No autorizado, en el resumen del registro se mostrará un mensaje de “Atención” con el nombre del inmueble o instalación donde esta persona no tiene autorización para ingresar.

También podrás ver en el resumen si la persona se encuentra en alguna lista de acceso autorizada de un inmueble o instalación.

Si la persona se encuentra en alguna de las listas de acceso, autorizado o no autorizado, el sistema no impide el registro; solo te reporta para que tu valides esa información y tomes la decisión más conveniente, según las normas de tu comunidad.

Una vez se hace clic en el botón “Registrar”, luego, deberás seleccionar el tipo de marcación y el inmueble o instalación a la que se dirige la persona.

Si lo deseas, puedes agregar detalles como: estacionamiento, patente del vehículo y comentarios.

Una vez que ingresas la información, debes hacer clic en Guardar. El sistema arroja un mensaje de éxito del registro.

En caso de cancelar volveras al módulo de Control de acceso.

Una vez que haces clic en Guardar la entrada, el sistema te redirige a la página principal de Control de acceso para que continúes registrando entradas y salidas.