Cobranza Gasto Común

nueva boleta unidad

¿Cuáles son los cambios gráficos de las nuevas notificaciones de cobranza de Kastor?

Las nuevas notificaciones de cobranza de Kastor traen una línea gráfica más moderna, que hace más fácil la lectura del usuario copropietario o residente sobre la deuda y su detalle, los medios de pago disponibles en su comunidad y acceso directo a la descarga de la nueva versión móvil de TCEL 2.0.

Seguiremos haciendo cambios paulatinos en el diseño gráfico de nuestra plataforma Kastor, tanto de la web como de los principales medios de comunicación con el usuario final (el copropietario/residente), como es el caso de TCEL o los correos electrónicos.

Nuestro objetivo: Ayudar a los administradores y copropietarios a alcanzar máximos niveles de transparencia y a potenciar la comunicación en su comunidad.

¿Cuáles son las notificaciones de cobranza que cambiaron en Kastor?

1.- Notificación de Gasto Común, con y sin servicios de pago en línea activos.

2.- Notificación de cobranza de deuda por vencer, con y sin servicios de pago en línea activos.

3.- Notificación de cobranza de deuda vencida, con y sin servicios de pago en línea activos.

¿Cuáles son los cambios gráficos de las notificaciones de cobranza de Kastor?

  1. Los cambios son solo gráficos, no se cambió ni quitó ninguna información que entreguen las notificaciones hasta ahora.
  2. Se mantiene el logo de la administración en la parte superior del correo junto a los datos de la comunidad que se entregaban hasta ahora, ahora en un diseño de header o cabecero de correo.
  3. En el cuerpo del correo se mantiene el nombre del usuario destinatario, el período de Gasto Común que se notifica (deuda por vencer o vencida) y un llamado para que pague antes de la fecha de vencimiento y evite cobros por mora.
  4. Se destaca la fecha de vencimiento, así como el total de la deuda y el nombre de la unidad que tiene la deuda.
  5. En el caso de las comunidades con servicios de pago en línea activos, con un botón central (call to action o llamado a la acción + importante) mantiene la opción de ir a TCEL para Pagar.
  6. Con la misma funcionalidad que hasta ahora le permite al usuario ingresar a TCEL sin loguearse.
  7. Aunque la comunidad tenga servicios de pago en línea activos, en el correo se mantienen -destacados- los datos de la cuenta bancaria de la comunidad para aquellos usuarios que prefieran evitar las pasarelas de pago.
  8. Cuando no tiene servicios de pago en línea activos, el botón central Pagar se mantiene para que el usuario entienda que la plataforma está preparada para integrar servicios de pago en línea, pero en gris como indicador gráfico de que no está disponible o que está inactivo.
  9. Se destacan los datos de la cuenta bancaria de la comunidad para aquellos usuarios que prefieran evitar las pasarelas de pago. Se invita a pagar con transferencias electrónicas.
  10. Se agrega un enlace a un contenido en el blog de Kastor en el que se le explica al lector cuáles son los servicios de pago en línea con los que Kastor ya trabaja.
  11. Desde la notificación y con íconos de una librería más actualizada, se mantienen -a un clic- las opciones para visualizar la nota de cobro de la unidad y el informe de Gasto Común de la comunidad.
  12. ¡Lo nuevo! Un footer con colores más diversos de la paleta de colores de la marca para hacer una presencia más marcada que hasta ahora, con la intención de promover la descarga y uso de la nueva versión de TCEL 2.0 desde estos derivadores de tráfico.
cartola por unidad

¿Qué te entrega la Cartola por unidad de Kastor?

En la Cartola por unidad se lista toda la información de cobros por conceptos de deuda realizados a cada unidad, así como los pagos realizados por los copropietarios y que son registrados en el sistema como ingresos.

Los movimientos que encontrarás en este reporte por unidad son notas de cobro, comprobante de ingreso, notas de crédito y comprobantes de pago

¿Cómo obtener la cartola por unidad de Kastor?

  • Ingresa al módulo Cobranza GC, y selecciona el submódulo Cartola por Unidad
  • Una vez estás en la cartola, selecciona el inmueble que deseas consultar e indica las fechas desde y hasta cuándo quieres visualizar los movimientos del inmueble, haciendo clic sobre los calendarios. de igual manera seleccionas si deseas ver la cartola con detalle o sin detalle.
  • En la web se mostrarán los movimientos de cobros o pagos que se hayan realizado en el inmueble correspondientes al rango de fechas que ingresaste.
  • De igual forma, puedes visualizar el saldo final de la unidad a la fecha de tu consulta.
  • Además se muestra un resumen de los movimientos anteriores a determinada fecha, específicamente el monto cobrado, monto pagado y el saldo de la unidad.
  • Puedes descargar la cartola por unidad en formato Excel o PDF seleccionando la pestaña correspondiente
boleta por unidades

¿Cómo obtengo las Boletas por Unidad en Kastor (Notas de cobro)?

En el Submódulo Boletas por Unidad, se te permite consultar las Boletas por Unidas (Notas de cobro) por una o varias unidades masivamente 

*(recuerda que la configuración de la boleta se debe configurar en la ruta Módulo Configuración, Submódulo Datos Comunidad, Pestaña Informes).

Descargar las Boletas por Unidades (Notas de cobro)

Para visualizar las boletas por Unidades debes dirigirte al Módulo Cobranza G.C, y seleccionas el Submódulo Boletas Unidad(es)

Selecciona la fecha a consultar, por defecto se visualizará en primera instancia el último mes cerrado.

Puedes seleccionar una o todas las unidades, luego has clic en el botón “generar reporte”

Se desplegará una ventana donde debes seleccionar “Imprimir boletas”

Una vez generada la boleta debes dar clic en la opción “ver reporte”

Se desplegará una ventana donde podrás descargar la o las boletas en formato PDF

reporte morosos

Reporte de Morosos en Kastor

Este informe lo encuentras en el Submódulo “Reporte de Morosos”, en este submódulo podrás tener la visualización y exportación del listado de deudores de la comunidad filtrado por meses o montos.

Solo al exportar a Excel la extensión de este vendrá con la fecha de consulta.

¿Cómo descargo el Reporte de Morosos?

Para visualizar este reporte debes dirigirte al Módulo Cobranza G.C, y luego al Submódulo Reporte de morosos

Debes seleccionar los meses a considerar al consultar, también puedes seleccionar si quieres que el reporte sea CON o SIN detalle, luego debes seleccionar monto mínimo a considerar para consulta

Podrás exportar el reporte en formato Excel o PDF

No prorrateables

Informe movimiento No Prorrateables en Kastor

El submódulo No Prorrateables te muestra los datos del mes correspondiente al cobro individual de las unidades mediante recargos, facturas a unidad, asignación a fondos, medidores. 

Este informe es exportable tanto en Excel como en PDF.

¿Cómo obtener este informe?

Para visualizar este informe debes dirigirte al Módulo Cobranza G.C, y luego seleccionar el Submódulo No Prorrateables

Debes seleccionar la fecha a consultar, (por defecto se visualizará en primera instancia el último mes cerrado).

Podrás exportar el informe tanto en Excel o PDF

Cobranza de gastos comunes

¿Cómo obtener el informe de deuda actualizada en Kastor?

Para que puedas ver el informe de deuda actualizada en Kastor de una o más unidades debes consultar el informe de Cobranza de Gastos Comunes, en este informe puedes visualizar en columnas los conceptos de Saldo a Favor, Deuda Anterior, Deuda del mes y total, exportable a Excel.

Descargar el informe de deuda actualizada

El informe lo encuentras en el Módulo Cobranza G.C, Submódulo Cobranza de gastos

Selecciona los detalles que desees visualizar, luego debes dar clic en el botón “consultar”

Si deseas descargar este informe en la parte inferior del mismo debes dar clic en  “exportar a Excel”

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