Kastor

• Vista e Impresión de Unidades

• Desde el módulo Crear unidades, submódulo Unidades, haz clic en la sección Ver Unidades.
  
• En pantalla se puede visualizar el listado de las Unidades y el grupo al cual pertenecen.
  
• Por fila podrás ver el nombre del grupo al que pertenece la unidad (si existe), nombre de la Unidad, nombre del elemento, alícuota de cada elemento, total de la alícuota por unidad, nombre del responsable de deuda, primer apellido, segundo apellido y la columna de herramientas.
  
• Para exportar el listado de unidades en archivo Excel, haz clic en el ícono del formato excel, ubicado en la parte superior derecha de la pantalla.
  
• Para exportar en formato PDF, haz clic en el ícono del formato ubicado en la parte superior derecha de la pantalla.
  
• Desde la columna herramientas puedes cambiar al residente asociado a la unidad, editar los datos de la unidad, y gestionar las cuentas corrientes de la unidad.
  
• Los elementos de color rojo ya fueron parte de un prorrateo, por lo que si son eliminados podrían verse afectado los cierres posteriores. 

Esta funcionalidad es de utilidad para aquellas comunidades que tienen que distribuir facturas de servicios a un grupo de Unidades, generalmente se trata de comunidades compuestas por torres de edificios.

Esta opción facilita la tarea de asignar facturas de servicios a Unidades, de una forma más rápida y ordenada.

• Ingresa al módulo Crear unidades, submódulo Unidades, sección Grupos Unidades.
  
• Al hacer clic en Grupos de unidades se despliega un formulario que te permite crear un grupo nuevo con nombre y la funcionalidad que te permite asignar las unidades que formarán parte del grupo.
  
• Desde aquí no solo puedes crear grupos sino que puedes asignar o desasignar unidades de los grupos existentes.
  
• En cuanto a los datos que debes completar en el formulario, en el caso del nombre del grupo, que es el nombre que te ayudará a ubicar la torre o grupo de unidades, ten en cuenta que esta información estará visible en todos los informes que correspondan.
  
• El Campo orden te permite definir la ubicación que debe tener el grupo en el informe de Unidades.
  
• El selector de Grupo contenedor de Unidades te ayuda a seleccionar el grupo en el que asignas o desasignas unidades; en el caso de crear un grupo nuevo, solo debes seleccionar Unidades no asignadas, con el fin de ir seleccionado según corresponda al grupo que crearás.
  
• Utiliza los botones medios con la señalización hacia el recuadro derecho para asignar y con la señalización hacia la izquierda para desasignar.
  
• Cuando creas un grupo nuevo utiliza el botón de izquierda a derecha y luego haz clic en el botón Guardar.
  
• En la parte inferior de la pantalla se listan los grupos que has creado.
  
• Desde la columna Herramientas tienes la opción de Editar para modificar el nombre del grupo y el ordenamiento en informes.
  
• Desde la misma columna de herramientas puedes hacer clic sobre el ícono de Modificar Unidades para cambiar las unidades de grupo directamente o bien dejar Unidades sin asignación de grupos.
  
• Desde el listado de unidades, en la sección Ver unidades, podrás buscar las unidades por grupos.
  
• Los grupos permiten asociar Unidades para ser seleccionadas en Facturas Unidad y distribuir gastos solo entre ellos.
  
• Los grupos permiten asociar Unidades para ser seleccionadas en Medidores e ingresar lecturas masivas.
  
• Se mantiene el mismo proceso para la asignación de facturas a Unidad.
  
• Se mantiene el mismo formato de impresión en las boletas Unidades.

• Recuerda que las unidades se visualizan en grupos, siempre y cuando existan grupos creados.

• Luego de crear los elementos estarás listo para crear las unidades de tu comunidad. Esta acción la puedes realizar de forma individual o masiva.
  
• Para crear una Unidad, desde el módulo Crear unidades, submódulo Unidades, haz clic en Nueva unidad.
  
• En la página de Nueva unidad debes asegurarte de completar los datos obligatorios: Nombre unidad, piso unidad, nombre residente, apellido paterno y rol del residente.
  
• En el mismo formulario tienes datos opcionales que de completarlos te pueden aportar a la gestión diaria, pero no lo haces el sistema no te impide la creación de la unidad:
  • Número Cliente 
  • Número Medidor 
  • Apellido Materno
    
• Luego puedes asignar los  elementos de forma directa, seleccionando “Elementos no asignados”  o “Unidad contenedora de elemento inmobiliaria”.
  
• Para finalizar, asegúrate de que la información es correcta y haz clic en el botón “Guardar”.

¿Cómo crear unidades de forma masiva en kastor?

• Desde el módulo Crear unidades, submódulo Unidades, haz clic en Carga masiva de unidades.
  
• Primero debes descargar el archivo base  (Excel/CSV) y guardalo en tu computador.
  
• Agrega al archivo los nuevos registros, selecciona examinar para adjuntar el archivo con la carga de datos que deseas importar y luego selecciona visualizar.
  
• Si deseas importar datos desde otra comunidad solo debes exportar la planilla y luego selecciona examinar.
  
• Recuerda que el formato del archivo debe ser el entregado por el sistema.
  
• Presiona visualizar para que puedas inspeccionar los datos la información que intentas subir.
  
• Si todos los datos están correctos solo tienes que hacer clic en Guardar.
  
• Para finalizar el proceso de creación debes asignar los elementos creados a las distintas unidades.
  
• Desde el módulo Unidades, submódulo Unidades, haz clic en Asignar elementos.
  
• Selecciona la unidad en la que asignarás elementos, luego selecciona el elemento y haz clic en los botones centrales para mover a la unidad o devolver.
  
• Si ya estás seguro de que los elementos asignados son los correctos, para finalizar el proceso debes hacer clic en el botón Asignar unidad.
  
• Utiliza el listado de unidades, desde la sección Ver unidades ubicado en el menú superior, para editar datos de la Unidad como: Cambiar Nombre, modificar datos del propietario, cambiar el piso, agregar el número del medidor y número del cliente.

• Desde el módulo Crear Unidades, submódulo Elementos, haz clic en Nuevo elemento, ubicado en el menú superior de la pantalla.
  
• Ingresa un nombre, selecciona el tipo de elemento y define la alícuota del elemento.
  
• Recuerda que la alícuota total, determina déficit o superávit  en el cobro del Gasto Común
  
• También puedes hacer una Carga masiva de elementos. Con esta herramienta podrás disminuir considerablemente el tiempo de creación y configuración de los datos de la comunidad, ya que la mayor parte del tiempo esta información la tienes en un archivo excel.
  
• Para hacer una carga masiva haz clic en Carga masiva de elementos y al ingresar selecciona la opción Examinar para adjuntar el archivo con la carga de datos que deseas importar y luego selecciona visualizar.
  
• También puedes hacer clic en el botón Descargar el archivo base para agregar nuevos registros y luego seleccionas el archivo desde tu computador con la opción de examinar.
  
• Si necesitas importar datos desde otra comunidad, solo tienes que exportar la planilla y luego seleccionarla con la opción examinar.
  
• Recuerda que el formato del archivo debe ser el entregado por el sistema.
  
• Haz clic en el botón visualizar para inspeccionar los datos, selecciona el tipo de elemento y si todos los datos están correctos, solo debe seleccionar Guardar. 

Para asignar un elemento sigue estos pasos

• Desde el mismo módulo Crear Unidades, submódulo Unidades, haz clic en la sección Asignar Elementos.
  
• Selecciona la Unidad en la que se encuentra el Elemento, luego selecciona el elemento.
  
• Mueve el elemento a la Unidad en la que quieres que esté a partir del cambio.
  
• Guarda la acción para que se ejecute el cambio en el sistema.