Asambleas

• Para crear citaciones a asambleas ingresa al módulo Copropietarios, submódulo Asambleas, y haz clic en el botón Crear citación.
  
• Lo primero que debes seleccionar es el tipo de asamblea que crearás, entre Ordinaria y Extraordinaria.
  
• Ingresa la fecha en la que se realizará la asamblea y las horas de la primera y segunda citación si se trata de una asamblea ordinaria.
  
• En caso de que crees una asamblea extraordinaria, ten presente que debes tener dos fechas de convocatoria, dos horas por cada fecha.
  
• Selecciona el sector. Si tu comunidad tiene sectores, recuerda que debes hacer una citación por cada sector, aunque se trate de la misma asamblea.
  
• Ingresa el detalle del lugar donde se realizará la asamblea.
  
• Luego, utiliza el campo de texto para agregar los temas que se tratarán en la asamblea, tal como lo establece la Ley de Copropiedad. Y finalmente, haz clic en guardar.
  
• Las citaciones de asambleas creadas se listan en la página principal del submódulo Asambleas, informando el tipo, las fechas y horas de la citación.
  
• Desde el set de herramientas de cada citación puedes eliminar, notificar, descargar y editar la citación.
  
• Luego de crear la citación, debes asegurarte de notificar a los copropietarios para que efectivamente se convoque a la asamblea.
  
• Desde el set de herramientas, haz clic en Notificar y se abrirá una ventana con el listado de los inmuebles de la comunidad, donde tienes seleccionar los inmuebles que deben recibir la notificación.
  
• La notificación a la asamblea llega al correo del copropietario con información sobre los temas y los horarios en el cuerpo del correo.
  
• La misma notificación incluye -como adjunto- un PDF con la información de la citación: temas, fechas, horas y lugar; así como el poder simple que permite representar a un copropietario.
  
• Desde el set de herramientas de cada citación, tienes la opción de descargar un documento PDF con las notificaciones de cada uno de los inmuebles de la comunidad.
  
• Puedes editar una citación siempre que no haya sido notificada a los copropietarios de la comunidad, haciendo clic en la opción Editar del set de herramientas.
  
• Puedes eliminar una citación siempre que no haya sido notificada a los copropietarios de la comunidad, haciendo clic en la opción Eliminar del set de herramientas.
  
• El PDF de la citación a asamblea contiene otros datos como términos legales, firma de la administración e imagen de la firma que son configurables.
  
• Para configurar los datos que debe incluir el PDF de la citación, haz clic en el engranaje ubicado en la parte superior derecha de la pantalla.
  
• Una vez en Configuración haz clic en la opción Términos legales si quieres que se incluya información sobre el artículo 20 de la Ley de Copropiedad 19.537.
  
• Esta especifica la obligatoriedad de asistir a las asambleas, quiénes deben hacerlo y los deberes y obligaciones de los copropietarios en las ceremonias.
  
• Puedes marcar las opciones de mostrar firma e imagen de firma de la administración  en cada PDF.  También, agregar un mensaje de despedida con información relevante para la actividad.
  
• Asegúrate de guardar las configuraciones antes de crear las citaciones de asamblea.
  
• Desde la página principal del submódulo Asambleas siempre se listarán las citaciones que hayas creado y podrás consultar información utilizando los filtros por sector y rango de fechas.

La Ley de Copropietarios también establece que:

1. Modificación del reglamento de copropiedad.
   
2. Enajenación o arrendamiento de bienes de dominio común, o la constitución de gravámenes sobre ellos.
   
3. Reconstrucción o demolición del condominio.
   
4. Petición a la Dirección de Obras Municipales para que se deje sin efecto la declaración que acogió el condominio al régimen de copropiedad inmobiliaria, o su modificación.
   
5. Delegación de facultades al Comité de Administración.
   
6. Remoción parcial o total de los miembros del Comité de Administración.
   
7. Gastos o inversiones extraordinarios que excedan, en un período de doce meses, el equivalente a seis cuotas de gastos comunes ordinarios del total del condominio.
   
8. Administración conjunta de dos o más condominios de conformidad al artículo 26, y establecimiento de subadministraciones en un mismo condominio.
   
9. Programas de autofinanciamiento de los condominios, y asociaciones con terceros para estos efectos.
   
10. Cambio de destino de las unidades del condominio.
    
11. Constitución de derechos de uso y goce exclusivos de bienes de dominio común a favor de uno o más copropietarios.
    
12. Otras formas de aprovechamiento de los bienes de dominio común.
    
13. Obras de alteración o ampliaciones del condominio o sus unidades.
    
14. Construcciones en los bienes comunes, alteraciones y cambios de destino de dichos bienes, incluso de aquellos asignados en uso y goce exclusivo.
    
15. Además, todas las materias que de acuerdo al inciso precedente deban tratarse en sesiones extraordinarias.
    
16. Con excepción de las señaladas en el número 1 cuando alteren los derechos en el condominio y en los números 2, 3, 4, 5 y 6, podrán también ser objeto de  consulta por escrito a los copropietarios.
    
17. Estas consultas deben estar firmadas por el Presidente del Comité de Administración y por el administrador del condominio.
    
18. Y se notificarán a cada uno de  los copropietarios en igual forma que la citación a Asamblea,  a que se refiere el inciso primero del artículo 18.

El artículo 17 de la Ley de Copropietarios establece que:

“todo lo concerniente a la administración del condominio será resuelto por los copropietarios reunidos en asamblea, sin perjuicio de los demás mecanismos contemplados en esta ley. Las sesiones de la asamblea serán ordinarias y extraordinarias”.

Las asambleas podrán ser de carácter ordinario o extraordinario. La necesidad de realizar una u otra tiene que ver directamente con los temas que en ella se abordarán.

La asamblea ordinaria generalmente se realiza una vez al año, aunque no hay límites establecidos sobre el número máximo de veces a realizar.

Y es el espacio en el que la administración informa a los presentes las cuentas de la comunidad en los últimos 12 meses y cualquier otro aspecto relevante sobre el funcionamiento de la misma.

Esta actividad puede realizarse con la asistencia efectiva de al menos 70% de los copropietarios.

Y también puede tratarse cualquier otro aspecto de interés para cualquier copropietario y adoptar los acuerdos correspondiente, siempre que no sean materia de asamblea extraordinaria.

En el caso de las asambleas extraordinarias, estás se realizarán cada vez que sea necesario o a petición del comité de administración y de los copropietarios que representen al menos un 15% de los derechos del condominio y solo podrán tratarse los temas incluidos en la citación.