Kastor te permite registrar tres tipos de ingresos a cuenta, Ingreso a cuenta que se replica en fondo, Ingreso a cuenta que rebaja el gasto común e Ingresos no identificados
Para realizar un ingreso a cuenta debes dirigirte al Módulo Banco, Submódulo Ingreso a cuenta, Pestaña Ingreso a cuenta
Si deseas que el ingreso a cuenta se replique en un fondo debes primeramente crear una categoría de ingreso en la ruta; Módulo Banco, Submódulo Ingreso a cuenta Pestaña Categoría de ingreso
Una vez creada la Categoría de Ingreso debes volver a la pestaña Ingreso a cuenta, debes completar la información solicitada, Lo importante es tener en cuenta que en la opción “Rebaja Gasto común” debes seleccionar “NO”, y en la opción “Categoría “Si deseas debes seleccionar la categoría correspondiente.
Si deseas que el ingreso a cuenta rebaje el Gasto Común, en la Opción “rebaja Gasto común” debes seleccionar “SI”
Si deseas registrar un ingreso a cuenta no identificado, en la opción “categoría” debes seleccionar “Ingreso No Identificado”
Si deseas visualizar y administrar los ingresos a cuenta debes dirigirte al Módulo Banco, Submódulo Ingreso a cuenta, Pestaña Historial de Ingreso
Debes seleccionar el rango de fechas a consultar, luego presionar el botón “consultar”
Kastor te permite crear un nuevo Fondo cada vez que tu administracion lo necesite
Si deseas crear un nuevo fondo debes dirigirte al Módulo Banco, Submódulo Fondo, Pestaña Nuevo Fondo
Debes ingresar los datos solicitados y presionar el botón “crear Fondo”
Si deseas visualizar o editar los datos previamente ingresados en Fondos debes seguir la siguiente ruta; Módulo Banco, Submódulo Fondo, Pestaña Ver Fondos
En la barra de herramientas podrás editar o eliminar los fondos
Si deseas descargar el informe donde se visualizan los movimientos de ingresos y egresos de un fondo debes seguir la siguiente ruta; Módulo Banco, Submódulo Fondo, Pestaña Cartola de Fondos
Debes seleccionar el fondo, las fechas desde – hasta y el tipo de gráfico, luego debes presionar el botón “consultar”
Kastor te entrega el Informe de movimientos conciliados para cuando tu administracion lo requiera
El informe de movimientos conciliados en Kastor muestra un registro detallado de los movimientos de egresos e ingresos de la comunidad, mantiene datos de los montos disponibles en cuenta corriente, según filtros de búsqueda.
Para visualizar el libro banco debes seguir la siguiente ruta; Módulo Banco, Submódulo Libro Banco
En la opción “filtro” podrás elegir entre; todos, conciliados, no conciliados
En la Cartola por unidad se lista toda la información de cobros por conceptos de deuda realizados a cada unidad, así como los pagos realizados por los copropietarios y que son registrados en el sistema como ingresos.
Los movimientos que encontrarás en este reporte por unidad son notas de cobro, comprobante de ingreso, notas de crédito y comprobantes de pago
¿Cómo obtener la cartola por unidad de Kastor?
Ingresa al módulo Cobranza GC, y selecciona el submódulo Cartola por Unidad
Una vez estás en la cartola, selecciona el inmueble que deseas consultar e indica las fechas desde y hasta cuándo quieres visualizar los movimientos del inmueble, haciendo clic sobre los calendarios. de igual manera seleccionas si deseas ver la cartola con detalle o sin detalle.
En la web se mostrarán los movimientos de cobros o pagos que se hayan realizado en el inmueble correspondientes al rango de fechas que ingresaste.
De igual forma, puedes visualizar el saldo final de la unidad a la fecha de tu consulta.
Además se muestra un resumen de los movimientos anteriores a determinada fecha, específicamente el monto cobrado, monto pagado y el saldo de la unidad.
Puedes descargar la cartola por unidad en formato Excel o PDF seleccionando la pestaña correspondiente
Generar el Estado Financiero es fundamental para informar la situación financiera de la comunidad. Kastor te entrega un estado de situación financiera al día que refleja los recursos que posee y cómo se están manejando.
En Kastor la estructura del estado financiero es: Activos es igual a Pasivos + Patrimonio.
En detalle, las cuentas de Activos representan todos los bienes y derechos que posee una empresa. En una comunidad se pueden determinar entre circulante tangible (Banco / inversiones / Caja Chica) y circulantes intangibles (Cuentas por cobrar).
Las cuentas de Pasivos son todas las obligaciones que tiene una empresa con un tercero. En una Comunidad los pasivos a corto plazo están representados por los proveedores, trabajadores e instituciones de carácter tributario.
Mientras que en las comunidades el Patrimonio está representado en los fondos que posea siendo estos de carácter teórico (cobrado) y real (inversiones), y por aquellas cuentas secundarias que complementan las transacciones de carácter regulatorio (Seguros / Diferencias).
¿Cómo descargar el Estado Financiero actualizado en Kastor?
Para obtener el Estado financiero en Kastor, solo debes ingresar a la comunidad y dar clic en el módulo Banco, submódulo Estado Financiero.
Al ingresar al submódulo Estado Financiero, haz clic en la sección superior izquierda Actualizado.
El sistema puede tardar algunos minutos en procesar la información de las cuentas de la comunidad, dependiendo de la cantidad de información que posea, y luego te mostrará en pantalla el balance a la fecha de la consulta.
Luego debes hacer clic en el botón Exportar informe, ubicado en la parte superior derecha de la pantalla.
El sistema te indica que antes de generar el informe te asegures de que otros usuarios no trabajen en la comunidad, porque la información podría variar desde la consulta hasta lo exportado.
Además, te permite determinar el rango de fecha de la consulta para movimientos generados en Caja chica y fondos.
Se mostrará un listado de los reportes auxiliares que contiene la descarga, por defecto el sistema descarga el informe con todos los auxiliares.
Si quieres cambiar esta configuración, antes de hacer clic en Aceptar debes hacer clic sobre el checkbox de los reportes que no quieres que se incluyan en la descarga, es decir, clic (se marca azul) si quieres que se descargue o clic para deseleccionar (Se va a blanco) para que no se descargue.
Luego que te aseguras de cuáles son los reportes que incluirá el Estado Financiero actualizado que descargarás, debes hacer clic en Aceptar. El sistema recordará la última configuración guardada.
¿Cómo descargar el Estado Financiero por período en Kastor?
Una vez que estás en el Estado Financiero, recuerda: en el módulo Banco, submódulo Estado Financiero, el sistema te permite seleccionar el mes año del Estado Financiero que deseas consultar.
Luego que haces clic en Buscar el sistema te muestra en pantalla el balance del período consultado.
De igual forma, puedes descargar el archivo excel del balance consultado, haciendo clic en el botón Exportar informe, ubicado en la parte superior derecha de la tabla.
Ten en cuenta que el informe por periodo solo contiene la portada del Estado Financiero y no los reportes auxiliares.
Este informe lo encuentras en el Submódulo “Reporte de Morosos”, en este submódulo podrás tener la visualización y exportación del listado de deudores de la comunidad filtrado por meses o montos.
Solo al exportar a Excel la extensión de este vendrá con la fecha de consulta.
¿Cómo descargo el Reporte de Morosos?
Para visualizar este reporte debes dirigirte al Módulo Cobranza G.C, y luego al Submódulo Reporte de morosos
Debes seleccionar los meses a considerar al consultar, también puedes seleccionar si quieres que el reporte sea CON o SIN detalle, luego debes seleccionar monto mínimo a considerar para consulta
El submódulo No Prorrateables te muestra los datos del mes correspondiente al cobro individual de las unidades mediante recargos, facturas a unidad, asignación a fondos, medidores.
Este informe es exportable tanto en Excel como en PDF.
¿Cómo obtener este informe?
Para visualizar este informe debes dirigirte al Módulo Cobranza G.C, y luego seleccionar el Submódulo No Prorrateables
Debes seleccionar la fecha a consultar, (por defecto se visualizará en primera instancia el último mes cerrado).
