Remuneraciones

Crear anticipos

¿Cómo crear anticipos en Kastor?

  • Para gestionar los anticipos ingresa al módulo Remuneraciones, submódulo Remuneraciones y haz clic en la sección Anticipos, ubicada en el menú superior.
  • Selecciona a uno o  a todos los trabajadores y agrega una descripción, recuerda que este texto es visible en liquidación de sueldo.
  • Agrega el monto del anticipo, si corresponde para todos los mismos y haz clic en el botón Agregar anticipo.
  • Si el anticipo es diferente para cada trabajador entonces puedes agregarlo desde la columna Monto, en el campo de texto que corresponda.
  • Para finalizar haz clic en el botón Crear anticipo.
  • El sistema creará un anticipo de remuneraciones por cada trabajador.
  • Para pagar este  anticipo debes asociarlo a un cheque desde el módulo Gastos Comunidad, submódulo Pagar gastos, sección Remuneraciones.
  • Solo puedes crear anticipos en períodos abiertos.
Liquidaciones de sueldo

¿Cómo confeccionar las liquidaciones de sueldo en Kastor?

Confeccionar las liquidaciones de sueldo es muy fácil desde el submódulo de Remuneraciones de Kastor.

El módulo contiene todas las herramientas necesarias, desde el menú superior de la página en secciones o desde la tabla donde se listan los trabajadores, y una columna de herramientas que te permite gestionar e ingresar información mes a mes.

La información ingresada en la ficha del trabajador permitirá que el sistema calcule de forma automática las liquidaciones de sueldo, en base a 30 días.

Al ingresar al módulo Remuneraciones, submódulo Remuneraciones y desde la tabla de trabajadores, puedes hacer clic sobre el monto del sueldo de cada trabajador para que el sistema te permita previsualizar la liquidación de sueldo.

Desde la columna herramientas puedes agregar o eliminar descuentos, agregar o eliminar APV, agregar o eliminar una cuenta de ahorro AFP, administrar anticipos, préstamos y agregar o eliminar la asignación retroactiva.

Ficha del trabajador

¿Cómo gestionar la ficha del trabajador en kastor?

  • Puedes gestionar la ficha del trabajador ingresando al módulo Remuneraciones, submódulo Trabajadores y haciendo clic en la sección Trabajadores.
  • En pantalla se listan los trabajadores creados con los datos RUT, fecha de ingreso, tipo de contrato y tipo de sueldo.
  • Para gestionar la información de la ficha del trabajador cuentas con una serie de herramientas ubicadas en la última columna de la tabla.
  • Desde las herramientas puedes editar los datos del trabajador, descargar el PDF de la ficha, crear o editar el contrato de trabajo.
  • También puedes descargar el contrato en formato PDF, ver o subir documentos, gestionar el finiquito y eliminar al trabajador.
  • Es importante que antes de eliminar a un trabajador verifiques que este no posee anticipos o cuotas de préstamos vigentes y que no se hayan realizado cierres de gasto común con estos movimientos.
  • Si es así, el sistema no te permite eliminarlo.
  • Para eliminar un trabajador es necesario indicar la fecha de fin de contrato.
  • Ten en cuenta que al editar los datos del trabajador se modifican desde el último mes disponible de cierre en adelante, los históricos o períodos anteriores se mantienen con los mismos datos.
Crear trabajadores

¿Cómo crear trabajadores en Kastor?

  • Para crear trabajadores ingresa al módulo Remuneraciones, submódulo Trabajadores y haz clic en la sección Nuevo Trabajador.
  • Desde aquí puedes crear, mantener y administrar nuevos y actuales trabajadores.
  • Desde el selector principal haz clic en Nuevo trabajador y completa los campos del formulario.
  • El formulario se divide en secciones, en la primera sección ingresa los datos del trabajador: nombre del trabajador, apellido paterno, apellido materno, RUT del trabajador.
  • Ingresa también la fecha de nacimiento, dirección de residencia, comuna, teléfono, celular, correo, sexo, nacionalidad no son campos obligatorios pero serán de mucha ayuda para la gestión de tu personal.
  • Agrega también si tiene certificaciones, cursos y cuáles.

La sección datos del sueldo es fundamental para la elaboración de las liquidaciones

  • En la sección Datos sueldo trabajador, agrega la información sobre el cargo; la información que ingresas aquí es visible en la minuta del Gasto Común.
  • Selecciona el tipo de cargo entre los que tienes creados en el sistema.
  • Debes indicar la fecha de contrato. Al indicar la fecha de incorporación del trabajador y si esta es mayor a 11 años el sistema te solicitará nueva fecha AFC para confirmar los años y calcular los datos correspondientes.
  • Selecciona el tipo de contrato entre fijo e indefinido.
  • Indica el tipo de sueldo que tendrá el trabajador, si será mensual o diario, en el caso de los trabajadores Part Time se utiliza contrato diario.
  • Ingresa el número de horas semanales para determinar el valor de la hora extra.
  • Ingresa el sueldo base del trabajador, según contrato.
  • Ingresa los montos por movilización, colación y bono mensual.  Recuerda que se visualizará en la liquidación de sueldo.
  • Indica si el bono es proporcional a días y si el bono afecta al total de las remuneraciones, para el cálculo de las horas extras.
  • Luego, selecciona qué tipo de trabajador es entre: Activo (No pensionado, Pensionado y cotiza, Pensionado y no cotiza, Activo mayor de 60 o 65 años y Exento de cotizar, para el caso de mujer mayor de 60 años, hombre mayor de 65 años o extranjero.
  •  Selecciona la previsión de salud, al ser isapre debes llenar formulario de cobro mensual.
  • En el caso del régimen previsional selecciona entre AFP o IPS.
  • AFP es una opción visible al seleccionar AFC en “Régimen Previsional”, selecciona una entre las instituciones correspondientes.
  • Número de cargas normales, ingresa las cargas autorizadas (asignación Familiar).
  • Número de cargas maternales, ingresa las cargas autorizadas.
  • Número de cargas por invalidez, ingresa cargas autorizadas.
  • En cuanto al campo Tramo del sueldo, utiliza el selector para indicar el tramo autorizado.

Agrega la información bancaria de tus trabajadores para agilizar tareas

  • En la última parte del formulario, el sistema te permite ingresar información de bancaria del trabajador para realizar pagos por transferencia.
  • Al completar todos los campos, solo debes asegurarte de hacer clic en el botón Crear trabajadores.
  • Los datos ingresados en la ficha del trabajador siempre se pueden editar o completar los campos no obligatorios.
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