Para asignar gastos primero debemos repasar que la asignación de un gasto es la acción contable que nos permitirá recuperar el dinero, es decir, cuando asignamos un gasto determinamos la forma de cobro del mismo a la comunidad.
Para hacerlo en Kastor debes tener en cuenta siete 7 criterios de asignación:
A) Asignar a gastos generales (Minuta)
B) Asignar a medidores
C) Asignar factura a Fondo
D) Asignar a caja chica
E) Asignar otros criterios (medidores 2)
F) Rebajas del Gasto Común (descuentos en Minuta)
G) Asignar factura a Unidad
¿Cómo asignar gastos generales?
- Para realizar la asignación de gastos ingresa al módulo Gastos Comunidad, submódulo Asignar Gasto y haz clic en la sección Asignar gastos generales.
- Selecciona la Categoría y la subcategoría de los gastos que quieres asignar.
- Desde la columna de herramientas puedes utilizar el checkbox para la asignación masiva de gastos a una subcategoría.
- En la parte inferior de la tabla, indica el número de cuotas. Podrás asignar gastos en cuotas en la minuta de gastos comunes.
- Define la fecha de asignación de cada cuota.
- Finalmente, asegúrate de hacer clic en el botón “Guardar”.
¿Cómo asignar gastos a medidores?
- Desde el módulo de Gastos Comunidad, ingresa al submódulo Asignar Gasto y haz clic en la sección Asignar gastos a medidores.
- Selecciona el tipo de cobro del cargo fijo de la distribución de factura a medidores entre: Minuta (gastos común) o afecta a Unidades.
- Selecciona el gasto en la columna herramientas.
- Y en la parte inferior de la pantalla, ingresa el porcentaje de distribución de las facturas, entre los remarcadores correspondientes.
- Para finalizar, haz clic en el botón “Guardar”.