Se implementaron mejoras en el submódulo Presupuesto que ayudarán al usuario administrador que quiere identificar y gestionar los recursos de su comunidad para el cumplimiento de las metas y una administración más transparente.
Las modificaciones hechas permitirán la confección de un presupuesto estimativo por periodos de 12 meses, con el fin de proyectar posibles incrementos en los gastos comunes en un determinado período y programar la utilización de recursos disponibles, tal como lo describe el proyecto de modificación de la Ley de Copropiedad 19.537.
- Se trata de un presupuesto de tipo Operacional, aunque hasta ahora solo contempla la estimación de los gastos y no los ingresos.
- Hasta ahora lo propuesto en la Ley es la confección de un presupuesto anual, doce meses que no están necesariamente relacionados con un año calendario. (La necesidad de crear presupuestos de períodos más cortos se analizará con la experiencia del usuario)
- Es un presupuesto estimativo de las obligaciones económicas que debieran ser asumidas por el condominio.
- Para la estimación se consideran el promedio mensual de los gastos comunes ordinarios de administración, uso y consumo devengados en igual período.
- Se considera la proyección de los gastos comunes ordinarios de mantenimiento o reparación programados para los 12 meses siguientes.
- Se considera cualquier otro gasto extraordinario que sea posible estimar con anticipación.
- Se debe informar el monto disponible en el fondo común de reserva y especificar si se proyecta hacer uso de éste para cubrir tales gastos.
- Debe ser remitido por el administrador al comité de administración y al domicilio o correo electrónico que cada copropietario tenga registrado en la administración. Al menos 30 días antes del inicio del período de los 12 meses.
- También deben estar disponibles para la consulta en línea de la comunidad (la ley dice que en la oficina, así que por ahora estará disponible desde Kastor Plus)
- Los copropietarios podrán hacer observaciones a este presupuesto hasta 15 días antes de que empiece el período presupuestado.
- Este presupuesto no impide que haga el cobro de los gastos mensuales a cada copropietario en función de los presupuestos definitivos aprobados por cada obra, gestión o servicio contratado.
- Tampoco impide el cobro de los gastos efectivamente devengados, incluidos los urgentes y extraordinarios no previstos en el referido presupuesto.