Pago Gasto Común

Pagos de unidades con saldo a favor

¿Cómo registrar pagos de unidades con saldo a favor en Kastor?

  • Kastor te ofrece rebajar el saldo a favor de las unidades, mediante una herramienta fácil de usar, ya que el sistema no lo hace de forma automática.
  • Por lo tanto, esta forma de pago se mostrará en el selector solo cuando el inmueble tenga saldo a favor.
  • Primero selecciona la unidad.
  • Luego asegúrate de seleccionar la opción Sí en el campo Utilizar saldo a favor.
  • Selecciona la deuda que cubrirás con el saldo a favor.
  • Seleccionas como forma de pago Solo saldo a favor.
  • Luego ingresa la fecha de pago, recuerda que no puedes seleccionar una fecha anterior a la del último cierre.
  • En cuanto al Folio de Ingreso, el sistema te ofrece correlativamente numeración (último ingresado + 1) puedes editarlo si se requiere, distinto al correlativo de Ingresos.
  • Para finalizar, presiona el botón Pagar.
Pagos de unidades ingresos no identificados

¿Cómo registrar pagos con ingresos no identificados en Kastor?

  • En kastor puedes registrar pagos de unidades con ingresos no identificados de forma fácil.
  • Los ingresos no identificados que se listan en esta sección para la selección, deben ser previamente creados desde el Módulo Banco, submódulo Ingreso a cuenta.
  • Selecciona la forma de pago Ingreso no identificado.
  • Selecciona el ingreso no identificado desde la columna herramientas haciendo clic en el botón de selección.
  • Selecciona la fecha de pago, recuerda que la fecha no puede ser anterior a la del último cierre.
  • En el campo Monto, se mostrará el monto de los ingresos seleccionados.
  • El Folio del Ingreso es el correlativo de numeración (último ingresado + 1) puedes editarlo si se requiere.
  • Finalmente, haz clic en el botón Pagar.
Pagos unidades con nota de crédito

¿Cómo registrar pagos de unidades con Nota de Crédito en Kastor?

  • Para registrar los pagos de unidades con Nota de Crédito ingresa la fecha de pago, debes seleccionar fecha para condonación de deuda.
  • Ingresa el Monto, indicado previamente.
  • En cuanto al Folio de la Nota el sistema ofrece correlativamente numeración (último ingresado + 1) puedes editarlo si lo requieres. Es un folio distinto al comprobante de ingreso.
  • Utiliza el campo Glosa para agregar una observación opcional que será visible en el comprobante de la nota de crédito y en la exportación del archivo Excel, del listado de ingresos.
  • Asignar a Fondo la nota de crédito es opcional, podrás asignarla a un fondo disminuyendo el saldo de este.
  • Finalmente, haz clic en el botón Pagar.
Pagos unidades con transferencia bancaria

¿Cómo registrar pagos de unidades con transferencia bancaria en Kastor?

  • Para registrar los pagos de unidades con transferencia bancaria ingresa la fecha del pago correspondiente al comprobante físico de ingreso.
  • Recuerda que no puedes ingresar una fecha anterior a la del último prorrateo.
  • Ingresa el monto, cuando este sea mayor a la deuda la unidad quedará con saldo a favor.
  • En el campo Cuenta Corriente es visible por defecto (creada previamente en Módulo Banco).
  • En cuanto al Folio de Ingreso, el sistema te ofrece correlativamente numeración (último ingresado + 1) puedes editarlo si lo requieres.
  • Utiliza el campo Glosa, para agregar un comentario opcional y ten en cuenta que será visible en el comprobante de ingreso y en la exportación Excel del listado de ingresos.
  • Para finalizar haz clic en el botón Pagar.
Pagos de unidades cheque o efectivo

¿Cómo registrar pagos de unidades con efectivo o cheque en Kastor?

  • Para registrar los pagos de unidades con efectivo o cheque selecciona la fecha de pago, correspondiente al comprobante físico del ingreso.
  • Ten en cuenta que no puedes ingresar una fecha anterior a la del último prorrateo.
  • La Cuenta Corriente se visualiza por defecto. Recuerda que es creada previamente en Módulo Banco.
  • En cuanto al folio del Ingreso el sistema ofrece correlativo con la numeración (último ingresado + 1) y puedes editarlo si se requiere.
  • Utiliza el botón Agregar efectivo, ubicado en la parte inferior izquierda de la pantalla cuando el monto a cancelar sea mayor a la deuda, ingresalo en el campo Monto.
  • Haz clic en Agregar efectivo y luego presiona Pagar.
  • Si es cheque, a la derecha de la pantalla selecciona el banco y la fecha de pago.
  • Ingresa el número de cheque, que es un dato opcional y el monto.
  • Si realizas un pago con cheque a fecha, recuerda que   el cobro de la  multa o los intereses por mora, es calculado con la fecha del pago, y no con la del cheque.
  • Finalmente haz clic en Agregar cheque.
Pagos Gasto Común

¿Cómo se utiliza el módulo Pago Gasto Común en kastor?

Desde el módulo Pagos Gasto común puedes administrar los distintos movimientos de las Unidades, cancelar las deudas, cargos exclusivos, crear facturas a unidades y sus respectivos Informes.

  • Para realizar pagos por Unidad ingresa al módulo Pagos Gasto Común, submódulo Pagos Unidad y haz clic en la sección Pagos Unidad.
  • Desde esta sección puedes pagar las deudas cobradas a las Unidades.
  • En Kastor existen 6 formas de pago para utilizar:

A) Efectivo

B) Cheque

C) Transferencia

D) Nota de crédito (Condonación de deudas)

E) Ingreso no identificado

F) Solo saldo a favor

G) Transbank

H) Pago Anticipado

  • En la parte superior de la pantalla puedes seleccionar las unidades en las que quieres realizar pagos.
  • En la parte derecha de pantalla puedes hacer clic en el botón Ver unidades, y se desplegará una ventana donde se visualizan las unidades con saldo a favor.
  • Ingresa el monto a cancelar (igual o inferior a la deuda) y haz clic en el botón Seleccionar deuda. Se marcarán las deudas que pueden ser pagadas con el total del monto ingresado.
  • Utiliza los botones Todos, para selección de deuda de todas las deudas y Ninguno, para desmarcar todos los conceptos.
  • También puedes seleccionar una a una las deudas desde la columna Seleccionar, marcando el checkbox de cada una de las deudas.
  • Desde la columna Pagar puedes ingresar un monto inferior a la deuda de forma manual.
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