Las subcategorías forman parte del plan de cuenta detallado de la comunidad, representan el detalle de los gastos asociados a una categoría padre, visible en los informes de Gasto Común.
En kastor hay dos subcategorías creadas por defecto, las cuales no se pueden eliminar, sin embargo siempre se pueden editar:
– Agua Caliente
– Calefacción
- Para crear Subcategorías ingresa al módulo Configuración, submódulo Subcategoría y haz clic en la sección Nueva Subcategoría para crear de forma individual.
- Completa los campos del formulario con los datos:
- Nombre: ej. “Servicio de Administración mensual”.
- Categoría Padre: Selecciona la la categoría de asociación ej., “Gastos de administración”.
- Vigente: debe estar seleccionado para que se visualice en la selección de subcategorías.
- Obligatoria: Al estar seleccionada el sistema no permitirá cerrar el gasto común si no existe gasto asociado.
- Orden Subcategoría: Ascendente, determina la ubicación en el detalle del Gasto Común (Minuta)
- Nombre: ej. “Servicio de Administración mensual”.
- Desde el listado Subcategorías puedes descargar la planilla en formato Excel y entre otras cosas podrías subir la misma información a otras comunidades.
- La herramienta de editar te permite modificar todos los datos previamente ingresados.