Las rebajas a Gasto Común aplican en aquellos casos en los que es necesario hacer un descuento a la minuta de gastos comunes.
Se pueden utilizar las rebajas a gasto común para registrar en el sistema el monto correspondiente – en primera instancia- como un ingreso directo a la cuenta corriente.
Para hacerlo solo debes seleccionar la sección Rebajas Gasto común para posteriormente asignarlo a Minuta, y corresponde a ingresos extras de la comunidad (Arriendos – devoluciones –etc.)
Para hacer rebajas a Gasto Común sigue estos pasos
- Primero, desde el módulo Banco, submódulo Ingreso a cuenta haz clic en la sección Ingreso a cuenta.
- Selecciona la forma de ingreso entre efectivo, cheque, transferencia o depósito.
- Selecciona la cuenta corriente e ingresa el monto.
- Completa el formulario con el número de folio del ingreso, el sistema mostrará el correlativo disponible.
- Ingresa una descripción correspondiente al ingreso.
- En la opción Rebaja gasto común debe seleccionar “SI”.
- Registra la fecha de ingreso. Recuerda que es la fecha que se visualizará en libro banco, no es la fecha en la que se hará la rebaja del gasto común.
- Si necesitas desasignar, eliminar o editar el ingreso a cuenta, haz clic en la sección Historial de Ingresos.
- Desde Historial de ingresos, utiliza las herramientas de la tabla para desasignar descuento de Minuta; eliminar, siempre que el ingreso no se encuentra prorrateado e imprimir el Comprobante de Ingreso.
- Luego, vuelve al módulo Gastos Comunidad, submódulo Asignar gastos, y haz clic en la sección Rebajas Gasto Común.
- Selecciona la categoría y la subcategoría.
- Utiliza el botón de selección de gasto y recuerda que debes asignar 1 gasto a la vez.
- También debes determinar si se podrá asignar los gastos en cuotas en la minuta de gastos comunes.
- Al finalizar, asegúrate de hacer clic en el botón Guardar.