Se denominan Cuentas Contables al conjunto de registros detallados cronológicamente de las distintas transacciones que se llevan a cabo durante el ejercicio de una empresa, en este caso una Comunidad, donde se verán involucradas las cuentas de Activo y Pasivo, con los respectivos saldos que resulten de los distintos asientos (cargos/abonos // debe/haber) que competen a las cuentas que representan.
Requisitos de un plan de cuentas en contabilidad
- Íntegro: presentar todas las cuentas necesarias para registrar cada hecho contable del ente económico.
- Sistemático: seguir un orden determinado que permita clasificar las cuentas de acuerdo con su naturaleza.
- Flexible: debe permitir el ingreso o eliminación de cuentas, según lo exijan las operaciones del ente económico.
- Terminológicamente claro: el nombre de cuenta debe reflejar específicamente a qué hace referencia.
Estructura de un plan de cuentas contable
Un plan de cuentas en contabilidad se ordena mediante números, letras o la combinación de los mismos, creando un código para cada una de las cuentas que estarán en dicho documento. Para que la codificación sea correcta -es decir, uniforme y sistemática- debes seguir la siguiente estructura:
Grupos: Representan la categoría más amplia y general de un plan de cuentas. Hacen referencia al activo, pasivo, patrimonio neto, ingresos y egresos de determinado ente económico.
Subgrupos: Se refiere a las categorías en las que pueden descomponerse los grupos, como el activo corriente o el activo no corriente.
Cuentas: Tienen relación directa con las cuentas que componen los subgrupos. Por ejemplo, “Caja y bancos” es parte del activo corriente que, a su vez, pertenece al grupo de los activos.
Subcuentas: Se relaciona con cada uno de los elementos que componen una cuenta.
Auxiliares: Son los elementos detallados que conforman una subcuenta y hacen más sencillo el registro y sistematización de las operaciones económicas.