En Kastor puedes crear ingresos operacionales por transferencia de forma masiva, a partir de la importación de un archivo con el detalle de las transferencias electrónicas recibidas en la cuenta de la comunidad que administra, lo que te permite minimizar el tiempo que inviertes en esta tarea cada vez más recurrente.
- Ingresa al módulo Pagos Gasto Común, submódulo Pagos Unidad y haz clic en la sección Importación de transferencias.
- Haz clic en el botón Descargar archivo y completa la información solicitada; monto, número de cuenta y fecha de ingreso. Esta información la puedes obtener descargando el informe de transferencias recibidas que entrega tu banco.
- Con el archivo excel completado, haz clic en el botón Importar archivo para subir el excel con los datos de las transferencias que deseas agregar al sistema.
- Luego debes relacionar los movimientos a las unidades y de esta forma generar podrás crear los comprobantes de ingreso de forma masiva.
- Las transferencias que coincidan en monto y cuenta bancaria o alguno de estos, se relacionan a la unidad de forma automática.
- Para asociar una transferencia a una unidad, debes arrastrar la transferencia sin relacionar a la columna “transferencia sugerida”, junto a la unidad que corresponda.
- Las transferencias que no logres identificar o asociar a una unidad podrán crearse como Ingresos no identificados de forma automática, lo que además te facilita realizar las conciliaciones bancarias con información actualizada.
- También puedes descartar los movimientos si no quieres que se creen como ingresos no identificados.
- Al finalizar el sistema te muestra una ventana de confirmación con el resumen de la información relacionada.
- Tienes la opción de enviar una notificación de correo electrónico con el comprobante de ingresos, a los copropietarios registrados en el sistema.
- Una vez que haces clic en el botón Aceptar el sistema creará los ingresos sin que salir del módulo interrumpa el proceso.
- Una vez finalizado el proceso, puedes descargar los comprobantes desde el submódulo Informe de ingresos.
¿Cómo asociar las cuentas bancarias a las Unidades?
Directamente desde el módulo de unidades podrás ingresar el nº de la cuenta bancaria, para que al momento de importar las transferencias el sistema la reconozca y realice la relación automáticamente.
¿Cómo asociar cuentas bancarias a unidades de forma masiva?
Al realizar la importación de la cartola con transferencias, debes relacionar las transferencias y guardar los comprobantes para que las cuentas queden guardadas automáticamente y cuando realices esta acción nuevamente el sistema reconocerá las cuentas y realizará el match de forma automática.