- Ingresa al submódulo Sectores y busca en la parte superior derecha de la pantalla el botón Crear sector.
- Se pueden crear sectores de forma manual o automática, si seleccionas la opción manual, debes ingresar tu el factor de prorrateo por cada unidad.
- Si seleccionas la opción Automático, el sistema redistribuye el factor según la cantidad de inmuebles, aplicando regla de 3.
- Ingresa el nombre que tendrá el nuevo sector, selecciona el inmueble/unidades que formarán parte del sector y asegúrate de que -ya sea de forma automática o manual- el factor total del sector sea el correcto.
- En comunidades con gran cantidad de inmuebles, asignarlos a un sector puede ser una tarea compleja en la pantalla del computador, recuerda que cuentas con un buscador donde puedes ingresar el nombre del inmueble/unidades que quieres asignar al sector.
- Al crear un sector de forma manual debes asegurarte de ingresar correctamente el factor por unidades, en el caso de que el factor total del sector deba ser 100%.
- Si no es así, al Guardar el sistema te informa que hay una diferencia de porcentaje (Para llegar al 100%) y te pide decidir si quieres cambiar al modo automático para que sea recalculado; enviar a una cuenta de ajuste; o volver para ingresar el factor correcto, por unidad.
- Si decides crear sectores a partir de la importación, haz clic en el botón Importar sector, ubicado en la parte superior derecha de la pantalla.
- Una vez aquí, presiona el botón ‘Descargar archivo’ para guardar en tu computador un archivo en formato Excel con los datos que debes agregar para importar el sector. El archivo se llama “Importar sector”.
- Ingresa en el archivo que descargaste los factores correspondientes a cada unidad para el sector que crearás.
- Debes eliminar del archivo excel los inmuebles que no sean parte del sector que vas a crear.
- Cuando el documento esté completo, solo debes volver al submódulo Sectores, hacer clic en ‘Importar archivo’ y seleccionar el archivo listo.
- Finalmente, presiona el botón ‘Subir archivo’ para realizar el proceso de importación.
- El sistema te mostrará en pantalla los datos del sector que acabas de importar. Asegúrate de que el nombre es correcto y presiona el botón guardar.
- Recuerda que los sectores se pueden editar o eliminar desde el set de herramientas de cada uno, en el listado de sectores.
- Solo puedes eliminar un sector si no tiene gastos asignados y si no ha sido parte de cierre de gasto común.
- Si necesitas editar un sector, siempre que …
