El pago de remuneraciones de sueldo es una labor fundamental para garantizar la buena gestión administrativa de una comunidad, pues no se trata solo de la satisfacción de un empleado para que entregue un mejor servicio sino de garantizar que la comunidad cumpla con lo dispuesto en las leyes y no sea vea involucrada en demandas o multas.
- Uno de los más relevantes en la relación empleado-comunidad es el contrato del trabajador.
- Para acceder a él en Kastor Plus, primero dirígete al menú superior y haz clic en Configuraciones, busca la opción Administrar trabajadores, del submódulo Remuneraciones.
- Desde el listado de trabajadores, haz clic en el ícono de Crear y editar contratos de la columna herramientas.
- Aquí puedes crear y hacer las modificaciones que requieras en el contrato de cada trabajador que hayas creado en el sistema.
Desde el menú superior, pestaña Informes puedes acceder a los siguientes informes:
- El Libro de remuneraciones, tienes la opción de consultar el libro de cada período cerrado, considerando los costos de empleador y los costos por trabajador y descargar en formato excel.
- Para obtener el Recibo de liquidaciones selecciona el período para que el sistema muestre las liquidaciones del mes o utiliza el buscador e imprime tus recibos en formato PDF.
- En la sección Detalle de leyes sociales puedes consultar información sobre lo pagado a los empleados por concepto de leyes sociales cada mes. Este archivo se puede exportar en excel.
- El Reporte de liquidaciones te permite exportar a PDF las liquidaciones de sueldo de tus trabajadores. Solo debes seleccionar al trabajador y la fecha de la liquidación que necesitas descargar.
Detalle de remuneraciones y las categorías pagadas al trabajador
- En Detalle de remuneraciones puedes consultar desde y hasta la fecha que requieras; puedes incorporar un gráfico del comportamiento de lo pagado, visualizar en pantalla o descargar en un PDF, con o sin gráfico.
- Nómina de pago trabajadores te permite generar en archivo excel los pagos realizados a toda la nómina, solo debes hacer una búsqueda por mes y año de los sueldos que quieres exportar.
- Para obtener los Archivos previred ingresa mes y año y haz clic derecho en el RUT para guardar y acceder al archivo TXT.
- Archivo LRE te permite acceder al libro de remuneraciones electrónico que debes declarar en la Dirección del Trabajo (DT).
- Solo debes seleccionar el período que debes declarar, mes y año, y hacer clic en el botón descargar; el excel que descargas aquí está estandarizado para que lo importes con éxito en la DT.
*El archivo que se descarga considera los campos correspondientes a finiquitos generados en fecha posterior al cierre de remuneraciones. - Para obtener el Recibo de anticipos selecciona el período para que el sistema muestre las liquidaciones del mes o utiliza el buscador e imprime tus recibos en formato PDF.
- Desde Consolidación de sueldos puedes obtener un archivo excel con todo el detalle de los sueldos. También accedes a la impresión de hojas foliadas.
- En el caso de la Declaración jurada de rentas esta sección además de permitir la edición del factor, te entrega informes en archivo excel de declaración jurada anual y de rentas por trabajador, por año tributario.
- Desde aquí también puedes Abrir remuneraciones para hacer ajustes, siempre que los gastos de remuneraciones no estén asignados o que se haya generado un egreso asociado.