El reporte general de cobranza mensual te ayuda a cumplir con los compromisos de pago y lograr un uso eficiente de los recursos, lo que es vital dentro de las comunidades.
Las comunidades, aunque son sin fines de lucro, necesitan contar con una gestión adecuada de los recursos porque de ello depende el valor de la copropiedad y la calidad de vida de quienes en ella habitan.
El reporte general de cobranza mensual de Kastor Plus te ayuda en esta tarea porque te permite visualizar en columnas todos los conceptos de deudas con la opción de descargar a excel
Se puede visualizar y descargar con o sin detalle de consumos individuales, con o sin estado de gestión de corte de luz, con o sin sectores. Esto te aporta agilidad en la tarea de cobranza correcta y facilita un mejor control sobre el cobro de las deudas de Gasto Común, antes de enviar las notas de cobro a los copropietarios
¿Cómo obtener el reporte en Kastor Plus?
- En este reporte el sistema te permite visualizar el detalle de las deudas de los inmuebles por cada período cerrado.
- Ten en cuenta que este reporte solo se genera sobre períodos cerrados o liberados.
- Al ingresar al RGCM el sistema muestra por defecto, en los campos de selección de mes y año, el último período cerrado.
- Para consultar un período cerrado anterior, utiliza los selectores de mes y año ubicados en la parte superior izquierda de la pantalla, y haz clic en buscar.
- Si tu consulta es de un período posterior al último mes cerrado, el sistema te informa que «El período seleccionado es posterior al último mes cerrado». De igual forma, cuando el período es anterior el sistema te informa que «El período seleccionado es anterior al primer mes cerrado».
- Tienes dos opciones para agregar información al reporte, solo debes marcar el checkbox si quieres que incluya detalles de consumos individuales y cobros por sectores.
- No forman parte de este reporte los datos: «Deuda anterior», «Cobro exclusivo con pago inmediato», «Ingresos» y «Reversas».
- En el caso del monto que muestra las columnas: «Saldo anterior» y «Saldo a favor», el sistema considera el saldo total al cerrar el período.
- En las columnas «Saldo a favor» y «Excedente» los montos se muestran en negativo porque significan rebaja de la deuda o de los ingresos de la comunidad.
- Las columnas que muestran datos de los cobros generados en el mes: Gasto común por sectores, fondos y cobros exclusivos.
- El dato Responsable de deuda es estático en períodos cerrados, es decir, que siempre se visualizará exactamente la misma información que estaba al momento del cierre del período.
- Para descargar el reporte en formato Excel, haz clic sobre el ícono de descarga ubicado en la parte superior derecha de la pantalla.
- En la exportación a Excel, junto al título «Reporte general de cobranza» se encuentra el mes y año del período consultado.
- El criterio considerado para el orden del listado de inmuebles es: Código del inmueble, de forma ascendente. Si no existe el código, se considera el orden de creación de los inmuebles, de forma ascendente.