En Kastor plus la carga de saldos iniciales es un proceso fundamental para garantizar la coherencia de la información contable de cada inmueble; comienza con el ingreso de los saldos que corresponden al total cobrado al cierre del período anterior y que debes tener en cuenta al inicio del período contable en kastor Plus.
Con la carga de los saldos iniciales de gastos comunes previos al uso de Kastor plus, se podrán realizar los ingresos correspondientes y la primera conciliación bancaria.
- Recuerda que esta es una tarea que harás solo al iniciar el proceso contable en kastor, en el caso de una comunidad que ya ha cerrado períodos en Kastor no requiere cargar esta información.
- Primero debes asegurarte de haber creado los inmuebles para que puedas importar el archivo de saldos iniciales.
- Desde el módulo Gasto Común, submódulo Configuraciones específicas, ingresa a la sección Carga de saldos iniciales y haz clic en Importar saldos iniciales.
- Se desplegará una ventana donde debes presionar el botón ‘Descargar archivo’ para descargar un archivo excel con los datos necesarios para realizar la importación.
- Con el archivo en tu computador, agrega la información de las deudas correspondientes a cada inmueble.
- El archivo base contiene las columnas para agregar datos como el gasto común de locales, del sector general, las multas, los intereses y el fondo de reserva.
- Los inmuebles que no tengan saldo inicial deben quedar en cero.
- Puedes cargar los saldos iniciales por concepto de deuda o todo en el concepto Gasto Común.
- Cuando tengas listo el documento, presiona el botón ‘Importar archivo’ y selecciona el archivo para subir al sistema.
- Finalmente, presiona el botón ‘Subir archivo’ para realizar el proceso de importación.
- En pantalla podrás visualizar el resumen de la carga, debes agregar una fecha de vencimiento
¿Qué es una Alícuota y quien la determina?
Recuerda que la alícuota es el porcentaje de contribución que posee una unidad en la comunidad como un todo. Este porcentaje de prorrateo lo designa el arquitecto de la obra y en general sirve para distribuir los gastos comunes para cada unidad.
Las alícuotas siempre deben estar estipuladas como un anexo del reglamento de copropietarios.