Home de la Comunidad

• Desde el submódulo Unidades, en la parte superior derecha de la pantalla, haz clic en el botón Asignar.
  
• Se desplegará una ventana en la que puedes asignar y desasignar unidades a inmuebles.
  
• Puedes asignar una a una las unidades, redistribuir las asignaciones hechas en inmuebles ya creados, o puedes desasignar unidades a inmuebles y dejarlas sin asignación.
  
• En pantalla se muestran dos campos/columnas para la selección de inmuebles, al hacer clic en cualquier inmueble de los listados se mostrarán las unidades que el inmueble seleccionado tenga asignadas.
  
• En cada unidad encuentras una herramienta que señala el movimiento de un inmueble a otro, se mueve de una columna a otra. Al hacer clic sobre la herramienta, la unidad se asignará o desasignará del inmueble correspondiente.
  
• También encuentras en el listado de inmuebles la opción de unidades sin asignar. Como su nombre lo indica, si la comunidad tiene unidades sin asignar, se mostrarán en pantalla al hacer clic en ella.
  
• Puedes desasignar unidades de un inmueble y dejarlas sin asignar. Solo debes seleccionar primero el inmueble con las unidades que desasignarás, luego selecciona en el campo de inmuebles siguiente, la opción unidades sin asignar; ve a las unidades y haz clic en la herramienta que señala hacia la columna de unidades sin asignar; verifica las fechas del cambio y guarda.
  
• Recuerda que siempre puedes consultar el Historial de las asignaciones realizadas por Unidad desde el submódulo Unidades, en la parte superior derecha de la pantalla, botón “Historial” o desde el set de herramientas de cada unidad.
  
• Siempre puedes eliminar asignaciones solo que debes estar en un período abierto y siempre que la fecha de asignación corresponda a un período abierto. No podrás eliminar asignaciones o desasignar en períodos cerrados.
  
• Al hacer clic en botón Historial podrás seleccionar la Unidad y definir si quieres filtrar por período abierto o incluir períodos cerrados para ver todas las asignaciones que ha tenido la unidad en el tiempo.
  
• Cuando la comunidad tiene un período abierto podrás seleccionar la asignación que quieres eliminar.
  
• Al eliminar una asignación, el sistema eliminará por defecto todas las asignaciones con fecha posterior.
  
• Si ingresas al historial desde el set de herramientas tendrás las mismas funcionalidades, solo que el sistema te mostrará de una vez la unidad a la que ingresaste.
  
• Al eliminar la asignación de una unidad en período abierto, esta volverá a mostrarse en la asignación inmediatamente anterior.
  
• Una vez que eliminas las asignaciones, no puedes revertir la acción. El sistema siempre te recordará esto como advertencia antes de eliminar.
  
• Además, desde el Informe de Gasto Común cuando necesites abrir un período cerrado y tengas asignaciones de unidades en períodos futuros que te lo impiden, podrás visualizar rápidamente cuáles son esas unidades y hacer clic en la papelera junto a las que eliminarás.

• Una unidad se puede editar siempre que el período de Gasto Común esté abierto y se trabaje en él.
  
• Los cambios relacionados con la unidad e incluso su eliminación no aplican para períodos cerrados, por ejemplo, si cambias el responsable de deuda este solo se refleja a partir del gasto común abierto en el que haces el cambio.
  
• Puedes cambiar las unidades de inmuebles sin más limitaciones que estar en un período abierto para hacerlo.
  
• Las unidades solo pueden estar en un inmueble a la vez.
  
• Recuerda que solo puedes eliminar la unidad si está sin asignar a un inmueble y si no hay un período de gasto común cerrado sin liberar.

En Kastor Plus una Unidad es todo lo que compone a un inmueble, más específicamente denominamos como unidad a los departamentos, casas, oficinas, locales, bodegas y estacionamientos, que al estar bajo el dominio exclusivo de un propietario o responsable de deuda se agrupan en un Inmueble para gestionar sus deudas, aunque siempre se detalla el cobro por cada uno de las unidades que lo componen.

Aquí es importante tener presente que para determinar el porcentaje de contribución que posee una unidad en la comunidad, se establece una “Alícuota”, que es definida por el ingeniero de la obra en la mayoría de los casos, y facilita el cobro de los gastos comunes. Por esto, al crear una Unidad en Kastor Plus es fundamental ingresar la información de la alícuota o factor de prorrateo.

• Las unidades se crean de dos formas, una es con la importación del archivo excel  -se explica en el submódulo anterior de Importación de la comunidad”- y la otra es una a una desde el submódulo “Unidades”.
  
• Cuando creas unidades de forma masiva o a través de la importación de la comunidad, desde el submódulo Unidades podrás editar o eliminar, según las validaciones de gasto común requeridas para que se garantice la coherencia de los datos.
  
• Ingresa al submódulo y en la parte superior derecha de la pantalla se encuentra el botón “Crear”.
  
• Haz clic en el botón “Crear” y se despliega una ventana donde tienes que seleccionar el tipo de unidad que crearás.
  
• En Kastor Plus los tipos de unidades estipulados son bodega, casa, departamento, estacionamiento, estacionamiento/bodega, local comercial, oficina y parcela.
  
• Debes darle un nombre a la Unidad. Este se visualizará en diferentes funcionalidades y reportes del sistema.
  
• Debes ingresar el Factor de prorrateo o alícuota. Recuerda que el factor de prorrateo tiene que ver con los derechos que cada propietario tendrá sobre los espacios comunes, en términos de porcentaje calculados según el avalúo fiscal o metros cuadrados de la propiedad.
  
• Luego ingresa la superficie de la unidad y el piso en el que se encuentra.
  
• También puedes asignar un propietario desde esta sección seleccionando entre los que existen o haciendo clic en “Crear propietario” en el caso de que no esté creado en el sistema.
  
• Al crear un Propietario desde esta sección, recuerda que todos los campos excepto apellidos, son obligatorios y que el correo es un dato único al crear usuarios.
  
• Luego podrás gestionar la Unidad desde el listado del mismo submódulo, en el set de herramientas de cada una. Puedes editar o eliminar una unidad y ver su historial.
  
• En la parte superior derecha están también los botones para Asignar una unidad a un inmueble y para ir al historial de las unidades de la comunidad.