- Ten presente que el sistema no te permitirá realizar la acción de cierre si el periodo seleccionado no tiene gastos asignados. Puedes hacer clic en el enlace del mensaje Crear y asignar gastos para ir desde aquí al submódulo Confección del Gasto Común, sección Crear y Asignar gastos.
- No podrás cerrar el Gasto Común si existen gastos asociados a servicios de consumo y no existen lecturas asignadas a dichos servicios. Ve al módulo Gasto Común, submódulo Registrar lecturas a servicios de consumo e ingresa las lecturas.
- No podrás cerrar el Gasto Común si existen gastos asociados a servicios de consumo y no existen lecturas asignadas a dichos servicios pero sin facturas asignadas.
- El sistema impide el cierre del Gasto Común si existen unidades sin asignar a inmuebles en la comunidad. Desde este módulo, puedes ver información sobre cuáles son las unidades que aún no asignas para que, desde el submódulo Unidades, puedas realizar la asignación o desasignación correspondiente.
- Si configuraste la opción “Activar sistema de control de cheques”, desde el submódulo de configuraciones específicas, sección Crear chequeras, el sistema bloquea el cierre del gasto común y te informa que existen cheques sin utilizar del correlativo correspondiente. La opción de anular estos cheques se encuentra como herramienta dentro del mensaje de advertencia.
- Se inhabilita el cierre del Gasto Común cuando existen cobros exclusivos de pago inmediato que no han sido pagados.
- Si tienes activada la opción “Control de talonario de ingresos”, desde las configuraciones de el submódulo Crear ingresos operacionales, módulo Ingresos, el sistema no te permitirá cerrar el gasto común hasta que utilices o anules todos los folios del talonario.
- El cierre de gasto común se bloquea si alguno de los sectores de la comunidad tiene por monto inferior a $0 o negativo en uno o más sectores: Sistema bloquea botón de cierre gasto común.
- Se puede abrir un gasto común cerrado solo si no se han creado ingresos operacionales posteriores al cierre.
- Si el gasto común fue liberado solo se puede abrir mientras se realicen otras acciones como crear y asignar gastos.
