- Al crear fondos por primera vez, toma en cuenta que estos deben incluir el saldo de apertura, que corresponde al saldo acumulado en cada fondo hasta la fecha de creación en el sistema.
- El sistema trae por defecto el fondo operacional.
- Ten presente que al momento de cargar los saldos iniciales de los inmuebles, la planilla excel que descargas tiene una columna para cada fondo creado para que puedas definir este monto de forma detallada.
- Ingresa a Crear fondos y busca en la parte superior derecha de la pantalla el botón de creación.
- Completa el formulario con al menos nombre del fondo, saldo de apertura, fecha de apertura y sectores afectados. Solo hasta que completes estos datos se habilita el botón guardar para crear el fondo.
- También puedes agregar una descripción para que el sistema te relacione la información y sea más fácil de entender.
- Al hacer clic en la forma de recaudación se desplegará un listado con las opciones: porcentaje gasto común, monto fijo gasto común, monto fijo a inmuebles, porcentaje del total de una cuenta de gasto común e ingresos externos.
- De igual forma, puedes marcar “Activo” para que se muestre en cada uno de los selectores de funcionalidades donde es necesario o posible definir/seleccionar un Fondo.
- También debes marcar los sectores donde será cobrado el fondo que estás creando.
- Aunque solo tengas un sector en tu comunidad, de igual forma debes marcar la casilla del sector general, pues no viene marcada por defecto
- Luego de guardar, podrás visualizar en pantalla el o los fondos que hayas creado.
- Puedes crear todos los fondos que necesites para la administración de tu comunidad. Solo recuerda que la ley te solicita crear el Fondo de Reserva.
- El sistema te permite editar y eliminar fondos desde el set de herramientas de cada fondo que tienes en el listado. Solo en el caso de que el fondo tenga movimientos asociados no podrás eliminarlo.
- Antes de comenzar a confeccionar el Gasto Común lo recomendable es que crees los proveedores por cada comunidad
