La gestión de una comunidad va más allá de recaudar deudas, pasa por la importante labor de administrar y mantener espacios comunes e instalaciones, lo que amerita tener un constante relacionamiento con proveedores de servicios.
Además, para garantizar un control adecuado de contrataciones, mantenimientos periódicos de las instalaciones y sobre todo entrega de información clara y oportuna a los involucrados, es fundamental tener registro uno a uno de todas las relaciones de servicios que tiene la comunidad.
En kastor Plus la creación de proveedores es fundamental para realizar de manera correcta acciones como la confección del Gasto Común y asociar cheques a un gasto por servicio, por ejemplo.
- Desde el módulo Gasto Común, submódulo configuraciones específicas, sección Registrar proveedores ubica el botón Crear proveedor en la parte superior derecha de la pantalla.
- Haz clic en él y se desplegará un formulario o ventana emergente con los campos que debes completar para el registro.
- Tanto en el campo RUT como en la razón social, al ingresar un carácter el sistema te sugerirá una lista de proveedores que coinciden para agilizar la tarea.
- El campo razón social es el único obligatorio para registrar proveedores, hasta que no ingreses esta información no se habilitará el botón guardar.
- Una vez que guardas, el proveedor se listará en la página principal de esta sección.
- Si necesitas editar o eliminar un proveedor, podrás hacerlo desde el set de herramientas de cada proveedor en el listado.
- Aunque los campos nombre, teléfono y correo electrónico del proveedor no son obligatorios te sugerimos completarlos para que puedas sacar mejor provecho de otras funcionalidades, como la notificación de órdenes de compra.