- Para emitir un egreso ve al módulo Gasto Común, submódulo Confección del gasto común, sección Emitir egreso, selecciona la cuenta bancaria de la comunidad que corresponde para el pago de gastos.
- Al seleccionar una cuenta bancaria el sistema te muestra el saldo de la cuenta en la parte superior derecha de la pantalla. No estará ninguna cuenta seleccionada por defecto, por lo tanto siempre debes realizar la selección para visualizar el saldo.
- Esta opción está habilitada en la sección superior del módulo junto al buscador.
- En pantalla se listan todos los gastos asignados pendientes de pago, del más reciente al más antiguo.
- Por cada gasto se visualiza la fecha de emisión que le pusiste al gasto a crearlo, el número de documento, nombre del proveedor, la descripción que agregaste, así como el monto del gasto, si tiene creada una nota de crédito, se visualiza el monto de esta y en la columna Saldo el monto restante del gasto.
- Al seleccionar el gasto, marcando la casilla ubicada a la izquierda de cada gasto, en la columna Monto a pagar se mostrará de forma automática el monto saldo o lo que es lo mismo al total adeudado del gasto.
- Después de emitir el egreso, la última columna te muestra un estado del gasto en porcentaje de pago.
- Una vez que seleccionas uno o más gastos para pagar, se habilita el botón Emitir egreso, ubicado en la parte superior derecha de la pantalla.
- Se abre una ventana en la que visualizas el monto a pagar, el folio del egreso -este viene por defecto según las configuraciones- y la fecha del día en el que estás realizando el egreso.
- La fecha de emisión de un egreso puede ser la que tu definas, el sistema no tiene validaciones.
- Selecciona el medio de pago del egreso, entre transferencia electrónica desde la cuenta bancaria o cheque.
- Si el egreso se pagará por transferencia solo debes seleccionar la cuenta bancaria de donde se devengará el pago; si seleccionas cheque, te muestra la cuenta bancaria por defecto (puedes cambiarla si tienes más cuentas creadas) y debes seleccionar el número de cheque.
- Para emitir el egreso solo debes hacer clic en el botón Guardar. El sistema te mostrará un resumen del egreso con folio y monto, y te da la opción de emitir otro egreso o descargar desde aquí el comprobante, en formato PDF.
- Cuando creas un egreso, el gasto desaparece de este listado. Puedes ir a la sección Informe de egresos para ver el egreso asociado al gasto y gestionarlo.