Aunque los gastos comunes pueden ser cobrados con la definición de un gasto común fijo por unidad o contra un presupuesto anual que confecciona el administrador, en ambos casos previa aprobación del comité de copropietarios, la forma más común de calcularlos es el prorrateo.
La división proporcional de los gastos para que cada copropietario pueda cumplir con su obligación de pagarlos considera los egresos que tiene la comunidad y la alícuota o factor de cada inmueble, que es el total de metros cuadrados que están bajo el dominio de un copropietario.
- Esta es una de las primeras tareas que debes realizar al configurar el Gasto Común.
- Al ingresar a una comunidad nueva el sistema te permite seleccionar el mes y año en el comenzarás a prorratear los gastos comunes para su cobro.
- La modalidad de cobro es siempre prorrateo por lo que una vez que seleccionas el mes y el año, solo debes guardar para ingresar a la comunidad y continuar con las configuraciones.
- Es importante que estés seguro de cuál será el primer período a prorratear antes de realizar acciones como Carga de comunidad y creación de unidades, inmuebles, fondos, cuentas bancarias y asignación de gastos, porque luego no podrá cambiarlo, pues luego de esto no se puede modificar el período.
- Desde el submódulo Configuraciones específicas, sección Modalidad de cobro del Gasto Común siempre podrás visualizar el primer período en el que se generó el gasto común de la comunidad.
- En caso de que no hayas realizado la Carga de comunidad y creación de unidades, inmuebles, fondos, cuentas bancarias y asignación de gastos, podrás modificar tanto mes como año.
- Ahora te sugerimos crear las cuentas bancarias para tu comunidad.