La creación de chequeras permite la trazabilidad de un cheque asociado a un egreso, y la eventual administración y gestión del mismo. Es un respaldo digital registrado en el sistema, de las operaciones que se efectúan con la chequera física.
- Desde el módulo Gasto Común, submódulo Configuraciones específicas, sección Crear Chequeras, busca en la parte superior derecha de la pantalla el botón Crear chequeras.
- Al hacer clic en Crear chequera se despliega un formulario donde debes ingresar la cuenta corriente. Si ya has creado las cuentas aquí solo debes seleccionar la cuenta en la que quieres crear chequeras.
- Luego el número que le asignarás a la chequera, el número del cheque para que el sistema pueda garantizar el correlativo y la cantidad de cheques que quieres que tenga cada chequera.
- Todos los campos son obligatorios por los que debes completar todo el formulario para que se habilite el botón Guardar.
- Al crear otras chequeras, el sistema te permite crear chequeras con un número máximo de 100 cheques, y no tiene validaciones sobre los números que das tanto a la chequera como al primer cheque.
- Recuerda que para editar o eliminar una chequera, deberás ir al listado de chequeras y hacer clic en el set de herramientas de cada una. Solo podrás eliminar una chequera si no tiene cheques utilizados.
- En esta sección también tienes la opción de configurar “Activar sistema de control de cheques”, desde el engranaje ubicado en la parte superior derecha de la pantalla, si quieres que el sistema te garantice un control sobre los cheques creados.
- El control de cheques te ayuda a garantizar que se utilizan todos los cheques de la chequera antes de cerrar el Gasto Común. Si no se utilizan todos los cheques el sistema impide el cierre.