¿Cómo usar el Aviso de cobro configurable?

El nuevo Aviso de Cobro Configurable es una herramienta diseñada para facilitar el cumplimiento del Artículo 31 de la Ley de Copropiedad Inmobiliaria 21.442. Ofrece claridad, transparencia y adaptabilidad, ayudándote a mejorar la comunicación con los residentes y optimizar la eficiencia en la gestión financiera de tu comunidad.

¿Qué ventajas tiene para ti?

• Claridad: Proporciona información financiera clara y detallada.
• Transparencia: Ofrece un desglose preciso de ingresos, egresos y saldos.
• Adaptabilidad: Configura el aviso fácilmente según las necesidades específicas de tu comunidad.

¿Qué información incluye el aviso de cobro?

Información Básica:

• Datos del inmueble.
• Nombre del responsable de la deuda.
• Información del último pago.
• Resumen de cobros de la unidad.
• Total a pagar del mes.

Información adicional configurable:

• Detalle de cobros por elementos.
• Cobro proporcional a días.
• Servicios de consumo del inmueble.
• Detalle de cobros exclusivos.
• Movimientos posteriores al mes.
• Detalle de gastos comunitarios.
• Flujo de caja.
• Rendimiento de fondos.
• Observaciones y datos bancarios adicionales.

¿Cómo configurar tu Aviso de Cobro?

• Ingresa al módulo Cobranza GC y selecciona Aviso de cobro (Boleta).

• Haz clic en el botón Configurar aviso de cobro.

• Desde la sección izquierda de configuraciones, activa o desactiva los elementos según las necesidades de tu comunidad.

• Para cumplir el mínimo legal (Artículo 31 de la Ley), activa el switch Activar cumplimiento mínimo Ley 21.442. Puedes obtener más detalles haciendo clic en el icono (?).

• Luego de configurar, haz clic en Guardar configuración.

• Las configuraciones quedan almacenadas; puedes cerrar sesión sin perderlas para revisión posterior con tu equipo.

¿Cómo establecer tu Aviso como formato predeterminado?

• Una vez validada tu configuración, haz clic en Establecer formato, ubicado en la parte superior del PDF en la vista previa.

• El aviso configurado estará disponible para consultar, descargar o liberar en cada período, y se enviará a los residentes de la comunidad.

¿Cómo regresar al formato anterior?

• Ve al módulo Configuración, submódulo Datos comunidad, sección Informes, y en la sección Boleta unidades haz clic en el campo selector para buscar la boleta a la que deseas volver y haz clic en Guardar.

• Si modificaste por error, regresa al módulo Boletas unidad y selecciona nuevamente Configuración nuevo aviso, ajusta tus configuraciones, guarda y establece como formato nuevamente.

Descripción detallada de configuraciones específicas:

• Activar cumplimiento mínimo Ley 21.442:
  • Datos generales de la comunidad, resumen de gastos, detalle de cobros, observaciones bancarias, gráfico histórico y firma.
• Detalle de unidades: Unidad, factor y monto.
• Proporcionalidad: Días cobrados.
• Fechas de entrega: Agrega fechas de entrega de unidades.
• Servicios de consumo: Registro detallado de consumos por servicio.
• Detalle de Cobros Exclusivos: Categorías, descripción y montos específicos.
• Movimientos posteriores al mes: Movimientos financieros adicionales posteriores al cierre.
• Detalle de gastos comunitarios: Desglose completo de gastos.
• Flujo de caja: Resumen financiero mensual.
• Rendimiento de fondos: Reporte del rendimiento financiero de fondos comunes.
• Gráfico de la comunidad: Representación gráfica de gastos generales.

Notas adicionales:

• El campo de Observaciones y datos bancarios puede personalizarse según necesidades específicas, con la opción de usar o modificar los datos bancarios por defecto.

¡Ahora ya puedes comenzar tus pruebas! Esta nueva funcionalidad hará más sencilla tu gestión administrativa y financiera, cumpliendo siempre con las normativas vigentes.