Además de incorporar la nueva forma de pago Pago nómina proveedores, diseñada para facilitar transferencias masivas desde su banca en línea, la nueva actualización tiene mejoras de usabilidad y performance.

Mejoramos la experiencia visual y operativa de los submódulos Pagar gastos y Egresos, incorporando una interfaz más limpia, rápida e intuitiva, manteniendo intactos todos los procesos contables y validaciones que usted ya conoce.

1. Acceso a los módulos actualizados

Para comenzar:

• Ingrese al módulo Gastos comunidad.
• Seleccione el submódulo Pagar gastos.

• Ingrese a la pestaña Gastos generales para realizar pagos.
• Para consultar pagos ya realizados, ingrese a Egresos.

2. Mejoras visuales y de usabilidad

La actualización incorpora mejoras destinadas a facilitar la gestión diaria del administrador:

2.1. Tablas dinámicas

Las tablas ahora son más rápidas, ordenables y capaces de manejar grandes volúmenes de información sin afectar su rendimiento.

2.2. Etiquetas de tipo de documento

Cada gasto muestra una etiqueta clara con su tipo de documento. Esto le permite identificar más rápido qué está pagando y aplicar filtros precisos.

2.3. Nuevo selector de proveedores

Puede filtrar la tabla para ver únicamente los gastos de uno o varios proveedores específicos.

2.4. Buscador general optimizado

El buscador permite encontrar gastos por cualquiera de los datos visibles en la tabla, con mayor velocidad de respuesta.

2.5. Descarga de gastos disponibles

Desde Pagar gastos, ahora puede descargar un archivo Excel con todos los gastos disponibles para ser pagados en ese momento.

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3. Filtros de búsqueda en Pagar gastos

En la parte superior de la tabla encontrará:

• Filtro por Tipo de documento
• Filtro por Proveedor
• Buscador general

Tipos de documento disponibles en el selector:

• Factura
• Boleta
• Nota de crédito
• Sin documento
• Póliza
• Provisión
• Comprobante

4. Selección de gastos para realizar un pago

• Seleccione uno o varios gastos desde la tabla.
• El sistema solo habilitará la opción de pago si existe al menos un gasto seleccionado.
• Todas las formas de pago se mantienen sin cambios en cuanto a validaciones o permisos.

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5. Nueva forma de pago: Pago nómina proveedores

La forma de pago Pago nómina proveedores le permite generar un archivo con múltiples órdenes de transferencia para cargarlo en la banca en línea.
Está diseñada para facilitar pagos masivos a proveedores desde su cuenta bancaria.

5.1. Documentos válidos para Pago nómina proveedores

Para que esta forma de pago se habilite, los gastos seleccionados deben pertenecer a alguno de los siguientes tipos:

• Factura
• Boleta
• Sin documento
• Póliza
• Comprobante

Si selecciona otros tipos, la opción no se mostrará.

6. Cómo realizar un Pago nómina proveedores

• Ingrese a Gastos comunidad → Pagar gastos → Gastos generales.
• Seleccione los gastos que desea pagar.

• Si desea pagar solo una parte de un gasto, ingrese el monto en la columna A pagar.
• En Forma de pago, seleccione Pago nómina.

• Seleccione el Banco desde el cual realizará el pago.
  • Kastor propone automáticamente el banco predeterminado de la comunidad.
• Revise o modifique los siguientes campos:
  • Fecha del pago
  • Folio, que debe ser único

• Haga clic en Procesar pago.
• Revise la información y confirme haciendo clic en Pagar.

7. Archivos disponibles para descargar después del pago

Después de completar el pago, el sistema le ofrecerá la descarga del archivo correspondiente.

7.1. Archivo TXT para la banca

Si Kastor tiene disponible el layout de su banco, podrá descargar un archivo TXT compatible para cargarlo directamente en la banca en línea.

7.2. Archivo Excel

Si su banco no cuenta con un layout disponible, siempre se mostrará la opción de descargar un Excel con:

• Proveedores y datos bancarios
• Tipo y número de documento
• Montos individuales y totales
• Distribución contable
• Orden correcto para carga manual en banca

El pago queda registrado aunque usted no descargue los archivos en ese momento.

8. Descarga de Excel con todos los gastos pagados

Después del pago, también podrá descargar un Excel con todos los gastos incluidos en el Pago nómina proveedores, con el detalle completo de cada uno para respaldo contable.

9. Consulta del pago en el módulo Egresos

Para consultar un pago nómina ya realizado:

• Ingrese a Egresos, desde el mismo módulo Gastos comúnidad.
• Busque el egreso correspondiente en el listado.

Cada pago nómina aparece como una única fila.

9.1. Información visible en la tabla

• Fecha
• Mes de asignación
• Número de egreso (folio)
• Número de documento (con detalle en tooltip si hay varios)
• Proveedores incluidos (tooltip con datos completos)
• Detalle del pago
• Forma de pago: Pago nómina proveedores
• Monto total
• Asignado a
• Cheque (siempre vacío en pagos nómina)

9.2. Acciones disponibles sobre el egreso

Desde las herramientas podrá:

• Editar el egreso
• Reversar, según validaciones del sistema
• Descargar PDF
• Descargar archivo TXT del banco (si existe)
• Descargar Excel con el detalle completo de los gastos pagados (Solo si no existe TXT)

10. Mejoras gráficas en el módulo Egresos

El módulo Egresos incorpora:

• Filtros reorganizados en la parte superior
• Buscador general optimizado
• Acciones masivas agrupadas y más accesibles
• Tooltip informativo para ver documentos, proveedores y categorías incluidos en un mismo pago

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