¿Cómo crear citaciones en Tu comunidad en línea?

Aunque no es una tarea recurrente, es realmente demandante garantizar una buena convocatoria, por eso en nos aseguramos de que crear las citaciones en Tu comunidad en línea sea muy simple.

En Tu comunidad en línea puedes crear citaciones de asamblea ordinaria y extraordinaria en muy pocos pasos, y puedes notificar a tus copropietarios no solo al correo sino directo a la pantalla del celular.

Para crear las citaciones solo debes ir al módulo Citaciones y hacer clic en el botón Nueva citación, ubicado en la parte superior derecha de la pantalla.

En la modal de notificaciones debe seleccionar el tipo de citación que quieres crear, entre Ordinaria y Extraordinaria.

La fecha de la citación, es decir, el día que se realizará la asamblea y la hora; así como, la fecha de notificación, que es la fecha en la quieres que Kastor notifique la convocatoria.

Recuerda que es necesario notificar a los copropietarios como mínimo 5 y máximo 15 días previos a la realización de la asamblea, ordinaria o extraordinaria.

En el cuadro de texto ahora puedes incorporar toda la información que quieres que incluya la citación, tanto el correo como el PDF (si es que aún debes descargar e imprimir).

Cuentas con una nueva herramienta para dar formato e insertar imágenes.

Las imágenes que se insertan dentro del cuadro de texto, son visibles en el cuerpo del correo o PDF, mientras que el poder se mantiene como archivo adjunto al correo y se inserta en la parte final del PDF.

¿Cómo notificar la citación de asamblea?

Al ingresar al módulo se muestra el listado de citaciones que hayas creado en tu comunidad.

Al crear una nueva citación esta será visible en este listado y desde la columna Herramientas puedes descargar el PDF, editar la citación si aún no has notificado o no se ha vencido, enviar la notificación y eliminar.

Al enviar la notificación, esta va al correo de los usuarios asociados a la unidad o inmueble, y a la pantalla del celular de los usuarios que hayan descargado nuestra app mobile. Solo se puede eliminar una citación si no ha sido notificada.

Para consultar citaciones anteriores, cuentas con opciones de consultas por rango de fechas, por estado, entre notificadas y sin notificar, y con un buscador directo en la tabla.