¿Cómo crear las nuevas unidades para el cobro proporcional?
Ahora, tras la venta de un inmueble, puedes crear una nueva unidad en Kastor y seleccionar la fecha de entrega de esta y cada uno de los elementos que la componen para garantizar el cobro proporcional.
Además, puedes descargar un informe de cobro proporcional que te permitirá visualizar en un solo documento toda la información relacionada con los cambios o modificaciones de unidades entre inmuebles, cambios que terminan por determinar lo que se debe cobrar al inmueble que la recibe y al que deja de ser responsable.
El informe es una importante herramienta de gestión para la administración, porque te ayuda a entregar información más detallada y clara sobre la proporcionalidad de la deuda de una unidad que es transferida de un inmueble a otro, lo que genera una deuda compartida por período.
Primero debes crear las unidades y mover los elementos que la compondrán
- Al ingresar al Módulo Crear unidades, submódulo Unidades, sección Nueva Unidad, sigue el flujo que ya conoces para la creación de la unidad.
- Ingresa el nombre de la unidad.
- Selecciona el piso (orden)
- Ingresa Número de cliente y de medidor. Recuerda que estos son campos Registra el nombre y apellido del nuevo propietario.
- Selecciona el rol, en este caso es propietario.
- Puedes adjuntar el acta de entrega.
Para la asignación de elementos
- Selecciona la Unidad donde se encuentran los elementos vendidos y que ahora quieres crear como una nueva Unidad, en este caso la inmobiliaria.
- Ahora, selecciona los elementos que serán parte de esta nueva unidad y haz clic en el botón de mover a la derecha para que se visualicen en la nueva Unidad.
- Selecciona la fecha de entrega por elemento. La fecha se debe ingresar por elemento para que el usuario tenga la opción de ingresar fechas diferentes, si es que aplica a su gestión.
- La fecha de asignación del elemento a la nueva unidad debe estar dentro del mes disponible para cierre de Gasto Común.
- No se podrán realizar asignaciones de elementos durante el proceso de cierre de Gasto Común
- Y para finalizar, solo asegúrate de guardar los cambios
- Te en cuenta que, al mover los elementos de una unidad de origen a otra de destino (la nueva unidad) en la unidad de origen vas a seguir visualizando el elemento espejo, esto no afecta la cobranza ni altera la alícuota general de la unidad.
Sección Historial de proporcionalidad
- Si necesitas reversar la asignación de un elemento, puedes ir a la sección Historial de proporcionalidad.
- Solo debes seleccionar él o los elementos que quieres devolver a su unidad de origen y hacer clic en eliminar.
- El elemento volverá a la unidad de origen, donde estuvo antes del cambio en el período abierto.
- La asignación de elementos de períodos cerrados no se puede eliminar.
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