Cómo consultar el nuevo Informe de Gasto Común en comunidades con sectores

El Informe de Gasto Común incorpora una nueva vista para comunidades con sectores, diseñada para facilitar la revisión de los gastos cuando existe una gran cantidad de información.

Ahora puede consultar el informe directamente en la web, seleccionar los sectores que desea analizar, expandir o resumir el detalle y descargar la información en Excel o PDF.

¿Qué puede hacer desde el nuevo informe?

Desde la nueva vista podrá:

• Consultar el gasto común de un período.
• Visualizar todos los sectores o seleccionar solo los que necesita revisar.
• Navegar por informes extensos sin perder el detalle de la información.
• Expandir o colapsar el detalle de cuentas y subcuentas.
• Consultar gastos y fondos.
• Revisar subtotales, totales por sector y el total general.
• Descargar el informe en Excel o PDF.

1. Seleccione el período

Al ingresar al Informe de Gasto Común, Kastor mostrará por defecto el último período disponible para cierre.

Si necesita consultar otro período, selecciónelo desde el filtro correspondiente. El informe actualizará automáticamente los gastos, sectores, fondos y totales asociados al período seleccionado.

Si el período no tiene gastos disponibles, Kastor se lo informará en pantalla.

2. Seleccione los sectores que desea consultar

Si la comunidad tiene sectores, inicialmente se mostrarán todos los sectores disponibles para el período.

Desde el selector de sectores puede:

• Mantener seleccionados todos.
• Seleccionar solo algunos sectores.
• Quitar sectores de la consulta.
• Utilizar la opción Todos / Ninguno para agilizar la selección.

Al modificar la selección, Kastor mostrará únicamente los sectores elegidos y recalculará los subtotales y el total general considerando esa información.

Importante: los sectores que no seleccione no se mostrarán ni serán considerados en los totales de la consulta.

3. Revise el detalle de los gastos

El informe permite identificar la información según su estructura contable, incluyendo:

• Cuenta.
• Subcuenta.
• Concepto o descripción del gasto.
• Sector.
• Monto asignado por sector.
• Total de la fila.
• Subtotales y totales correspondientes.

Cuando el informe tenga más información de la que puede visualizarse en pantalla, podrá desplazarse vertical u horizontalmente para continuar la revisión.

4. Expanda o resuma la información

Utilice las opciones Expandir todo y Colapsar todo para definir cuánto detalle desea visualizar.

Expandir todo muestra los distintos niveles disponibles, como cuentas, subcuentas y detalle de los gastos.

Colapsar todo permite obtener una vista más resumida, manteniendo visibles los totales necesarios para comprender la información.

Estas opciones solo modifican la forma en que visualiza el informe: no cambian los montos, sectores seleccionados ni cálculos realizados por Kastor.

5. Consulte los fondos y totales

Cuando corresponda, el informe también mostrará la información asociada a fondos, incluyendo sus conceptos, sectores, montos y totales.

Además, podrá revisar las totalizaciones correspondientes a la estructura de la comunidad, tales como:

• Total por subcuenta.
• Total por cuenta.
• Total por sector.
• Total de fondos.
• Total general.

Los totales siempre consideran el período y los sectores que haya seleccionado.

6. Descargue el informe en Excel

Puede descargar en Excel la información correspondiente a su consulta.

El archivo incluirá el período y los sectores seleccionados, junto con el detalle contable, fondos, subtotales, totales por sector y total general.

Aunque haya utilizado Colapsar todo o mantenga parte del informe resumido en pantalla, el Excel incluirá todo el detalle correspondiente a los filtros seleccionados.

7. Descargue el informe en PDF

También puede generar el Informe de Gasto Común en PDF.

Para mantener una mejor legibilidad, Kastor ajustará automáticamente la orientación del documento según la cantidad de sectores seleccionados:

• Hasta 3 sectores: PDF en orientación vertical.
• 4 o más sectores: PDF en orientación horizontal.

El PDF incluirá la identificación de la comunidad, período, sectores, detalle de gastos, fondos, subtotales, totales por sector y total general.

Comunidades sin sectores

Esta actualización está orientada principalmente a mejorar la experiencia de las comunidades que trabajan con sectores.

Si su comunidad no tiene sectores configurados, podrá continuar consultando y descargando el Informe de Gasto Común con el funcionamiento habitual.

Recomendación

Cuando administre una comunidad con varios sectores, utilice la selección de sectores para concentrarse únicamente en la información que necesita analizar. Para revisiones más detalladas o análisis de grandes volúmenes de información, la descarga en Excel le permitirá trabajar con el detalle completo de la consulta.