¿Cómo crear Proveedores en Kastor?
- Para crear proveedores ingresa al módulo Configuración, submódulo proveedores.
- El sistema te permite registrar la información correspondiente de los proveedores de la Comunidad.
- Los proveedores pueden ser de servicios básicos, reparaciones y mantenciones o trabajadores sin contrato.
- Al ingresar al submódulo puedes ver el listado de proveedores creados en tu comunidad, nombre y RUT, además de las herramientas de edición y de activación o desactivacióne del proveedor.
- Al seleccionar un proveedor desde Ver proveedores podrás visualizar e imprimir a excel, la cartola histórica del proveedor.
- La herramienta Editar te permite cambiar los datos del proveedor en todos sus campos.
- Puedes eliminar proveedores solo cuando estos no tengan relación con un gasto ingresado.
- Para crear un proveedor (Creación individual) haz clic en la sección Nuevo proveedor y completa los siguientes campos:
– Razón Social: Nominativo del Comprobante de Egreso.
– Rut: Dato empresa o representante legal.
Datos Opcionales:
– Dirección
– Comuna
– Ciudad
– Notas: lo que agregues aquí aparece como descripción al momento de ingresar un gasto (editable)
– Descripción
– Página Web
Datos de contacto
– Nombre del Proveedor
– Apellido Paterno y Materno
– Teléfono
– Celular
– Correo.
En este caso todos los datos son opcionales. Todos los datos opcionales se visualizan solo al editar y consultar por proveedor.
¿Cómo crear proveedores de forma masiva?
- Ingresa a la sección Carga masiva de proveedores del submódulo Proveedores y descargar el archivo base para agregar nuevos registros.
- Haz clic en el botón Examinar para adjuntar el archivo que trabajaste con la carga de datos que deseas importar.
- Luego, haz clic en visualizar para ver el archivo cargado.
- Si todos los datos están correctos debe seleccionar Guardar.
- Ten en cuenta que si quieres importar datos desde otra comunidad puedes exportar la planilla y luego subirla, haciendo clic en Examinar.
- Recuerde que el formato del archivo debe ser el entregado por el sistema.
- La cantidad máxima de creación masiva de proveedores es de 100.
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