¿Cómo configurar valores UF para presupuestos en UF?

¿Para qué sirve la sección UF?

La sección UF permite registrar el valor de la UF por período para que Kastor pueda calcular correctamente la variación de cobranza en comunidades que trabajan con presupuestos en UF.

Cuando una comunidad tiene un presupuesto creado en UF, el sistema utiliza estos valores para convertir el gasto común real a UF y compararlo con el presupuesto definido para cada período.

Importante:

• Esta configuración es centralizada para toda la administración.
• Los valores ingresados pueden ser utilizados por todas las comunidades que tengan presupuestos en UF.
• Esta sección no está relacionada con el valor UF utilizado en el módulo de Remuneraciones.

¿Quién puede modificar los valores UF?

Solo los usuarios con perfil ADMIN pueden crear o modificar valores UF.

Los demás usuarios no podrán realizar cambios.

¿Dónde se encuentra esta opción?

Ingrese al: Home de la Administración → UF

Desde esta sección podrá consultar, ingresar o editar los valores UF por período.

Primer ingreso: creación de contraseña

Por seguridad, antes de ingresar o modificar valores UF deberá crear una contraseña. Solo disponible para ADMIN.

Para crearla:

1. Ingrese a la sección UF.
2. Haga clic en Crear contraseña.
3. Defina su contraseña.
4. Guarde los cambios.

Una vez creada, podrá editar los valores UF cuando lo necesite.

Cómo ingresar valores UF

1. Ingrese a la sección UF.
2. Seleccione el año que desea administrar.
3. Visualizará una tabla con los meses del año.
4. Ingrese el valor UF correspondiente a cada período.
5. Guarde los cambios.

Puede ingresar uno, varios o todos los meses en una misma operación.

¿Qué valor debo ingresar?

Debe ingresar el valor UF que desea utilizar para el período correspondiente.

El sistema almacenará ese valor para futuras consultas y cálculos históricos.

¿Cómo utiliza Kastor este valor?

Cuando una comunidad tiene un presupuesto en UF y se consulta el Control Presupuestario, Kastor utiliza el valor UF configurado para:

• Convertir el gasto común real a UF.
• Comparar el gasto real con el presupuesto.
• Calcular la variación en UF.
• Calcular el porcentaje de variación.

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Ejemplo práctico

Supongamos que para septiembre registra:

• Valor UF: $40.000

Y que durante ese período:

• Gasto real ejecutado: $4.000.000
• Presupuesto: 95 UF

Kastor realizará la conversión:

4.000.000 ÷ 40.000 = 100 UF

Resultado:

• Presupuesto: 95 UF
• Real: 100 UF
• Variación: %

De esta forma podrá analizar la ejecución presupuestaria utilizando la misma unidad de medida con la que construyó su presupuesto.

¿Qué ocurre si no existe un valor UF configurado?

Si consulta un Control Presupuestario en UF y el período no tiene un valor UF registrado:

• El sistema no podrá realizar la conversión correspondiente.
• No se mostrará la variación en UF para ese período.
• Deberá ingresar previamente el valor UF para continuar con el análisis.

Recomendaciones

• Mantenga actualizados los valores UF de los períodos que utilizará en sus presupuestos.
• Verifique periódicamente que los meses futuros cuenten con información disponible.
• Utilice esta sección únicamente para presupuestos en UF.
• No confunda esta configuración con otros valores UF utilizados en procesos distintos dentro de Kastor.