El Informe de Gasto Común en Kastor incorpora una nueva vista diseñada para facilitar la revisión de los gastos de la comunidad, especialmente cuando existe una gran cantidad de información.

Ahora puede consultar el informe directamente en la web, seleccionar el nivel de detalle que desea revisar, expandir o resumir la información y definir qué contenido necesita incluir al descargar el informe.

Además, encontrará nuevas herramientas para analizar el comportamiento histórico del indicador UF/m² de la comunidad.

¿Cómo consultar el Informe de Gasto Común?

Ingrese al módulo Gastos comunidad y acceda al Informe de Gasto Común.

Al ingresar, Kastor cargará por defecto el último período disponible para cierre. Si necesita revisar otro período, utilice el selector correspondiente.

La nueva vista web le permite consultar el informe antes de descargarlo y navegar por los distintos niveles de información:

• Cuenta.
• Subcuenta.
• Gasto o movimiento.

De esta forma, puede realizar una revisión general del gasto común o consultar el detalle de los movimientos que componen cada concepto.

Expanda o resuma el detalle del informe

Utilice las opciones de expansión para definir cuánto detalle necesita visualizar.

Puede expandir o colapsar individualmente los distintos niveles del informe o utilizar la opción general para expandir o colapsar todo.

Al mantener los niveles contraídos podrá realizar una revisión más ejecutiva de las cuentas y sus totales. Si necesita analizar cómo se compone un determinado monto, expanda la información hasta llegar al detalle de sus gastos o movimientos.

Los subtotales y totales permanecen identificados dentro de la estructura para facilitar la revisión.

Seleccione la información que necesita

Desde la misma vista puede seleccionar la información con la que desea trabajar.

Puede seleccionar una o más subcategorías con su detalle de gastos o seleccionar toda la información disponible.

También puede seleccionar o deseleccionar la información utilizando las opciones disponibles en el informe.

Esta selección le permite preparar el contenido que posteriormente incluirá en la descarga, sin necesidad de generar un informe con información que no necesita distribuir o revisar.

¿Cómo descargar el Informe de Gasto Común en PDF?

Una vez que haya revisado el informe, seleccione las subcategorías y gastos que desea incluir y utilice la opción de descarga en PDF.

Kastor genera el documento considerando el período consultado y la selección realizada.

El PDF mantiene la estructura del informe e incorpora, según la configuración realizada:

• Subcategorías y detalle de gastos seleccionados.
• Descripciones y montos.
• Subtotales y totales.
• Observaciones.
• Información complementaria seleccionada para el informe.

De esta manera, puede generar un PDF más resumido o con mayor detalle dependiendo de la información que necesite comunicar.

¿Cómo descargar el Gasto Común Mensual en Excel?

También puede descargar el Gasto Común Mensual en Excel.

El archivo mantiene la estructura de cuentas, subcuentas y gastos, junto con sus respectivos subtotales y totales.

Los montos se generan como valores numéricos para facilitar que posteriormente pueda utilizar las herramientas de Excel para revisar, ordenar, filtrar o analizar la información.

Agregue observaciones al Informe de Gasto Común

La sección de Observaciones permite complementar el informe con información adicional que necesite comunicar.

Puede incorporar:

• Texto y formato básico.
• Alineación.
• Listas.
• Tablas.
• Imágenes.

Las tablas e imágenes quedan integradas dentro de la observación para mantener el contexto de la información tanto al consultar el informe como en las exportaciones que incorporen esta sección.

¿Cómo consultar el histórico de UF/m²?

El Informe de Gasto Común incorpora una vista histórica del indicador UF/m², que le permite comparar su comportamiento mensual y revisar su evolución en el tiempo.

La información considera automáticamente el año actual y los dos años anteriores.

Por ejemplo, durante 2026 podrá consultar:

2026 | 2025 | 2024

Cuando comience un nuevo año, Kastor actualizará automáticamente el período comparativo. En 2027, por ejemplo, mostrará:

2027 | 2026 | 2025

Consulte la tabla histórica de UF/m²

La tabla permite comparar el valor de UF/m² para cada uno de los 12 meses de los tres años disponibles.

Los períodos que todavía no cuentan con información se identifican con “-”, evitando confundir un período sin información con un valor real igual a cero.

Esta vista facilita comparar un mismo mes entre distintos años y revisar la evolución histórica de la comunidad.

Analice la evolución de UF/m² en el gráfico

Además de la tabla, puede consultar un gráfico de líneas que compara simultáneamente los últimos tres años.

Cada línea representa un año y los meses se distribuyen de enero a diciembre, permitiéndole identificar visualmente tendencias y variaciones entre períodos.

Al interactuar con un punto del gráfico puede consultar el:

• Mes.
• Año.
• Valor UF/m².

Por ejemplo:

Marzo 2026 — 0,0185 UF/m²

Si el año actual todavía tiene meses que no han sido procesados, estos no se muestran como cero.

Por ejemplo, si el último período disponible corresponde a agosto, la línea del año actual finalizará en agosto y continuará cuando existan datos para los meses siguientes. Así se evita que la ausencia de información genere una caída artificial en el gráfico.

También puede descargar la imagen del gráfico para utilizarla fuera del informe.

¿Cómo incorporar información histórica de UF/m²?

Si su comunidad comenzó a utilizar Kastor recientemente, es posible que los períodos anteriores no cuenten con información de UF/m² calculada por el sistema.

Si dispone de esos antecedentes, puede ingresarlos manualmente para completar el histórico de la comunidad.

Los valores incorporados pasan a formar parte de la información utilizada en la tabla, gráfico y demás salidas del Informe de Gasto Común.

Ingrese un valor histórico

Desde la vista histórica de UF/m², ubique el mes y año que necesita completar.

Para ingresar o modificar manualmente un valor deberá contar con autorización mediante clave Admin.

Una vez autorizado:

1. Seleccione el período que necesita completar.
2. Ingrese el valor de UF/m².
3. Utilice un valor numérico de hasta 4 decimales.
4. Guarde la información.

El valor queda asociado al mes y año seleccionado.

Por ejemplo:

Agosto 2024 → 0,0185 UF/m²

Puede ingresar esta información aunque el Gasto Común de ese período no haya sido cerrado o prorrateado mediante Kastor.

Si posteriormente necesita modificar un valor ingresado manualmente, vuelva al período correspondiente, ingrese el nuevo valor y guarde los cambios.

Los usuarios que no cuenten con la autorización requerida podrán consultar la información, pero no modificarla.

¿Dónde se utiliza el valor histórico ingresado?

Una vez guardado, el valor pasa a formar parte del histórico de la comunidad y se utiliza, según corresponda, en:

• Vista del Informe de Gasto Común.
• Tabla histórica de UF/m².
• Gráfico comparativo de los últimos tres años.
• Exportación del informe en PDF.
• Información del informe utilizada en las comunicaciones correspondientes.

Esto permite mantener una lectura histórica continua aunque la comunidad no haya gestionado esos períodos originalmente en Kastor.

¿Cómo incluir el histórico de UF/m² en el PDF?

Al configurar la descarga del Informe de Gasto Común en PDF puede definir cómo incorporar la información histórica de UF/m².

Si necesita incluir los valores históricos sin incorporar el gráfico, seleccione:

Incluir cuadro comparativo UF/m²

Kastor agregará al PDF una tabla con:

• Año actual y los dos años anteriores.
• Meses de enero a diciembre.
• Valor UF/m² de cada período.
• “-” en los períodos que no cuentan con información.

Esta opción funciona independientemente del gráfico. Por lo tanto, si selecciona únicamente Incluir cuadro comparativo UF/m², el PDF mostrará la tabla histórica sin incorporar el gráfico.

Los valores incluidos serán los mismos disponibles en la tabla histórica de la vista web.

Una vista diseñada para revisar antes de descargar

Con esta actualización, la vista web del Informe de Gasto Común se convierte en el principal espacio de consulta y revisión.

Puede utilizarla para navegar entre cuentas y subcuentas, revisar el detalle de los gastos, seleccionar la información relevante, consultar indicadores y preparar el contenido antes de exportarlo.

El PDF queda orientado principalmente a la distribución y respaldo del informe, mientras que el Excel de Gasto Común Mensual facilita un análisis posterior de la información contable.