¿Cómo registrar una entrada en Kastor Conserjería?
Para registrar una entrada, haz clic en el módulo Control de acceso y selecciona el tipo de documento. Haciendo clic en el recuadro naranja, puedes seleccionar entre RUT y pasaporte.
Luego, ingresa el número de documento, RUT o Pasaporte, sin puntos ni guión y presiona Enter.
Si la visita que vas a registrar tiene RUT, puedes saltarte el paso de seleccionar el tipo de documento e ir directamente al campo Número de documento. Recuerda que debes presionar la tecla Enter desde tu computadora.
Si realizas el control de acceso de un grupo de personas desde el celular, para que el sistema te muestre más campos utiliza las teclas “Ir” desde Android, y “Done” desde iOS.
Si el número ingresado se encuentra en nuestras bases de datos, el sistema completa de forma automática los campos con los datos que están guardados.
Puedes controlar el ingreso con listas de acceso autorizado y no autorizado
Si el número de documento ingresado se encuentra en alguna lista de acceso No autorizado, en el resumen del registro se mostrará un mensaje de “Atención” con el nombre del inmueble o instalación donde esta persona no tiene autorización para ingresar.
También podrás ver en el resumen si la persona se encuentra en alguna lista de acceso autorizada de un inmueble o instalación.
Si la persona se encuentra en alguna de las listas de acceso, autorizado o no autorizado, el sistema no impide el registro; solo te reporta para que tu valides esa información y tomes la decisión más conveniente, según las normas de tu comunidad.
Una vez se hace clic en el botón “Registrar”, luego, deberás seleccionar el tipo de marcación y el inmueble o instalación a la que se dirige la persona.
Si lo deseas, puedes agregar detalles como: estacionamiento, patente del vehículo y comentarios.
Una vez que ingresas la información, debes hacer clic en Guardar. El sistema arroja un mensaje de éxito del registro.
En caso de cancelar volveras al módulo de Control de acceso.
Una vez que haces clic en Guardar la entrada, el sistema te redirige a la página principal de Control de acceso para que continúes registrando entradas y salidas.
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